Tilstedeværelse og innsjekking

Alt om NFC TagPoints, QR-koder, terminaler (InBio), stedsvalidering, sanntidsdashboards og automatiske handlinger som automatisk utstempling.

Oversikt over systemet

ProjectAssistant registrerer hver inn- og utlogging i sanntid via mobilapp, NFC, QR-kode eller terminal. Så snart en medarbeider logger seg inn eller ut, vises dette umiddelbart på prosjektdashbordet, inkludert klokkeslett, selskap, stilling og dokumentstatus.

Måter å sjekke inn på

NFC-tagpunkter

Den raskeste og mest robuste metoden. Hver TagPoint har en unik NFC-ID knyttet til et prosjekt eller en tilgangssted. Appen kontrollerer rettigheter og registrerer tilstedeværelse umiddelbart.

QR-koder med posisjonskontroll

For telefoner uten NFC. QR-koden inneholder samme unike ID som TagPoint. Ved skanning registreres geolokalisering for mulig avstandsdeteksjon og revisjon.

Terminaler og InBio-kontrollere

Kobling til adgangskontrollhardware. Medarbeidere synkroniseres automatisk, og hvert sveip behandles i sanntid.

Regler, logikk og automatiseringer

Unngå doble innlogginger

Systemet tillater aldri to åpne innlogginger. Hvis en ansatt prøver å logge inn igjen mens han allerede er aktiv, opprettes det automatisk en utlogging i henhold til bedriftens regler.

Automatisk utstempling

Hvis en medarbeider arbeider lenger enn det angitte maksimale antall timer per dag (f.eks. 12 timer), logger systemet automatisk ut. Medarbeideren mottar en melding med spørsmål om han/hun ønsker å korrigere klokkeslettet.

Stedslogging ved QR

Hvis posisjonen ikke kan bestemmes, blokkerer appen skanningen. Hvis posisjonen avviker ekstremt (f.eks. hotell 10 km unna), registreres arrangementet likevel, men dette vises i revisjonsrapporter.

Realtids tilstedeværelse

Hver klokkehandling sendes via SignalR til dashbordet for hvert prosjekt som den ansatte er knyttet til. På denne måten kan lederen umiddelbart se hvem som er til stede, siden når og fra hvilke selskaper.

Prosjektoversikt: hvem er til stede?

Dashbordet viser alle ansatte på byggeplassen, sortert etter firma. For hver ansatt ser du: navn, stilling, tid siden innlogging, dokumentstatus og eventuelle advarsler.

Live tilstedeværelse
Sortering per bedrift
Dokumentstatus (godkjent/mangler/utløpt)
Advarsler (arbeidstid)
Tider per medarbeider