Flere oppdragsgivere og prosjekter samtidig
Medarbeidere arbeider noen ganger på tre prosjekter i samme uke. Timer og tilstedeværelse må være oversiktlig per prosjekt og per oppdragsgiver.
For bemannings- og utleiebyråer
Ett oversikt over oppdrag, dokumenter og timer for alle dine ansatte og oppdragsgivere
ProjectAssistant hjelper byråer med å sikre at ansatte kan jobbe sikkert og i samsvar med regelverket hos flere oppdragsgivere samtidig. Med oversikt over dokumenter, arbeidstid og innsats per prosjekt.
Utfordringene for bemannings- og utleiebyråer
Du plasserer medarbeidere hos ulike oppdragsgivere, i flere land og sektorer. Alle forventer at dokumenter, timer og innsats stemmer i detalj.
Dokumenter per land, sektor og nasjonalitet
En medarbeider fra land A som jobber på et prosjekt i land B, trenger andre dokumenter enn en medarbeider fra land C som jobber på et innenlandsk prosjekt. Det er nesten umulig å holde oversikt over dette manuelt.
Overvåke arbeidstid og hviletid
Du er medansvarlig for at medarbeiderne ikke jobber for mye, spesielt hvis de jobber for flere oppdragsgivere samtidig.
Gjennomsiktige rapporter til oppdragsgivere
Kunder ønsker klare rapporter om arbeidstimer, tilstedeværelse, dokumenter og eventuelt ID-kontroll per person.
Hvordan ProjectAssistant støtter byråer
Ett sentralt profil per ansatt
For hver medarbeider kan du se alle dokumenter, sertifikater, ID-opplysninger, prosjekter og arbeidstimer. Uansett hvilken oppdragsgiver han eller hun jobber for.
Dokumentregler per land og sektor
Med dokumentsett per sektor, land og nasjonalitet vet du nøyaktig hvilke dokumenter som er nødvendige for en bestemt oppgave. Manglende dokumenter blir automatisk rapportert.
Tilstedeværelse og timer per prosjekt og oppdragsgiver
Tilstedeværelse registreres via terminaler, NFC-tagger eller mobilappen. Alle timer knyttes direkte til prosjekter, slik at fakturering til oppdragsgiveren blir enklere.
Overvåking av arbeidstid per land
Angi maksimale arbeidstider og obligatoriske hviletider for hvert land. ProjectAssistant varsler om overskridelser og bidrar dermed til å forhindre problemer ved kontroller.
ID- og dokumentkontroll overfor oppdragsgivere
Du kan også velge å la ansatte verifisere seg via ICAO/NFC ID-sjekk. Dokumenter og kontroller blir registrert i et revisjonsspor, slik at du har bevis overfor oppdragsgivere.
Tydelige rapporter og eksport
Eksporter timer, tilstedeværelse og dokumentstatus per oppdragsgiver, prosjekt eller medarbeider. Ideelt for fakturering, revisjoner eller evalueringer.
Hvordan byråer bruker ProjectAssistant i praksis
Onboarding av nye medarbeidere
Nye medarbeidere opprettes umiddelbart med riktig dokumentpakke. Du kan se hvilke dokumenter som mangler før noen blir sendt til et prosjekt.
Matching av medarbeidere til prosjekter
Når du planlegger medarbeidere, ser du med ett blikk hvem som har de riktige dokumentene og er tilgjengelig innenfor arbeidstidsreglene.
Rapporter per oppdragsgiver
For hver oppdragsgiver kan du lage oversiktlige rapporter over arbeidede timer, innsats, tilstedeværelse og dokumentstatus.
Intern kvalitets- og samsvarspolicy
Bruk ProjectAssistant som grunnlag for din interne kvalitetspolitikk: du kan vise at dine ansatte er riktig utnyttet og oppfyller relevante regelverk.