Mangel på oppdatert oversikt
Hvem er på stedet? Med hvilke selskaper? Er de riktige instruksjonene fulgt? Uten sanntidsdata er det vanskelig å styre sikkerheten på en god måte.
For KAM-, HSE- og sikkerhetsledere
Én kilde til sannhet for tilstedeværelse, dokumenter, ID-kontroller og arbeidstid
ProjectAssistant gir deg sanntidsinnsikt i hvem som er på stedet, om alle dokumenter er gyldige og hvor risikoene ligger. Ideelt hvis du er ansvarlig for sikkerhet, kvalitet og samsvar.
Virkeligheten for HSE- og KAM-ledere
Du er ansvarlig for sikkerhet og lovgivning, men er avhengig av informasjon fra ulike systemer, Excel-lister og e-poster. Nettopp i travle perioder er oversikt avgjørende.
Dokumenter og sertifikater makulert
Sikkerhetssertifikater, personlig verneutstyr, medisinske undersøkelser, maskinsertifikater og prosjektinstruksjoner … Ofte spredt over ulike systemer og mapper.
Lovgivning og regelverk per land og sektor
Du må ta hensyn til lovpålagte identifikasjonskrav, ansvar i leverandørkjeden, nasjonal arbeidstidslovgivning og bransjespesifikke regler. Dette varierer etter land, bransje og noen ganger også etter prosjekt.
Revisjoner, hendelser og ansvarlighet
Ved hendelser, revisjoner eller inspeksjoner må du raskt kunne vise at prosessene var riktig organisert: hvem var til stede, hvilke dokumenter var gyldige og hvilke kontroller ble utført.
Hvordan ProjectAssistant støtter HSE- og KAM-ledere
Realtidsoversikt over tilstedeværende
Se hvilke medarbeidere og bedrifter som er til stede per prosjekt, inkludert inn- og utstemplingstider. Viktig ved hendelser, evakueringer og beredskapsorganisasjon.
Dokumentstatus per bedrift, prosjekt og medarbeider
Med sektor- og landavhengige dokumentsett ser du umiddelbart hvilke dokumenter som mangler, er utløpt eller må vurderes på nytt.
ID-verifisering via ICAO / NFC
Kontroller identitetsdokumenter i henhold til ICAO-standarder via NFC. Registrer hvem som er kontrollert og når, og knytt dette til prosjekter og medarbeidere.
Kontroll av arbeidstid og hviletid
Angi maksimale arbeidstider og obligatoriske pauser for hvert land. Overskridelser loggføres automatisk og vises i dashbordene.
Innsikt i planlegging og bemanning
Gantt-planleggingen og ressursplanleggingen viser hvilke funksjoner som er nødvendige når, og om du har nok kvalifiserte medarbeidere.
Revisjonsbar historikk og rapportering
Lagrer historikk over tilstedeværelse, dokumenter og ID-kontroller i ett system. Lag rapporter for interne revisjoner, oppdragsgivere og inspeksjonstjenester.
Hvordan HSE- og KAM-ledere bruker ProjectAssistant hver dag
Dagstart og verktøykassemøter
Før dagen starter, har du oversikt over hvem som kommer, hvilke bedrifter som er til stede og om de nødvendige instruksjonene og dokumentene er i orden.
Overvåking av sikkerhet og samsvar
Under gjennomføringen ser du i sanntid hvor risikoene ligger: utløpte dokumenter, overskridelser av arbeidstiden eller manglende ID-kontroller.
Undersøkelse av hendelser og ulykker
Etter en hendelse kan du se hvem som var til stede, hvilke dokumenter som var gyldige og om de riktige prosedyrene ble fulgt.
Revisjoner, inspeksjoner og kundebesøk
Vis med ett dashbord og én rapport at organisasjonen din har strukturert sikkerhet og lovgivning i prosesser og systemer.