Å stadig måtte levere dokumenter på nytt
Hver oppdragsgiver etterspør gang på gang de samme sertifikatene, sikkerhetsbevisene, ID-kopiene og opplæringene – ofte via e-post eller separate portaler.
For underleverandører og spesialiserte entreprenører
Vis på en gang at dine medarbeidere, dokumenter og timer er helt i orden
ProjectAssistant hjelper underleverandører med å enkelt vise at alle ansatte, sertifikater og timeregistrering er ordentlig organisert. På denne måten kan du jobbe mer profesjonelt overfor hovedentreprenører og oppdragsgivere.
Praksis for underleverandører
Du jobber for flere hovedentreprenører, på forskjellige prosjekter og i ulike land. Samtidig forventer alle at du har full kontroll over dokumenter, timer og sikkerhet.
Usikkerhet om gyldighet
Utløpsdatoer for sertifikater, medisinske undersøkelser eller sikkerhetsopplæring er vanskelige å holde oversikt over sentralt.
Tidsregistrering per prosjekt
Medarbeiderne arbeider på flere prosjekter for flere oppdragsgivere. Timene må være oversiktlige per prosjekt og per medarbeider.
Bevis til hovedentreprenøren
Du vil raskt kunne bevise at dine ansatte er kompetente, har vært til stede og at du overholder avtaler og lovgivning.
Hvordan ProjectAssistant hjelper underleverandører
Sentral dokumentmappe per medarbeider
Alle ID-dokumenter, sertifikater, sikkerhetserklæringer og opplæringer er samlet i én oversikt per ansatt. Du ser umiddelbart hva som er gyldig, hva som utløper og hva som mangler.
Regler per land, sektor og nasjonalitet
Dokumentsett kan konfigureres etter sektor, land og nasjonalitet. På den måten vet du nøyaktig hvilke dokumenter som er nødvendige når dine ansatte skal jobbe i utlandet.
Tilstedeværelse og timer per prosjekt
Via terminaler, NFC-tagger eller mobilappen registreres når ansatte er til stede på hvilket prosjekt. Dermed er timene umiddelbart synlige per prosjekt og oppdragsgiver.
Innsikt i arbeidstider
Du ser overskridelser av maksimal arbeidstid og kan diskutere dette med ansatte og hovedentreprenører. På denne måten unngår du problemer ved kontroller.
Valgfri ID-kontroll via NFC
Bruk ICAO/NFC ID-verifisering for å vise oppdragsgivere at identitetsdokumenter er ekte og kontrollert. Beviset lagres i filen.
Profesjonelt inntrykk overfor oppdragsgivere
Med ett oversiktlig, strukturert dokumentasjon og ryddige rapporter viser du at du tar prosesser og sikkerhet på alvor.
Typisk bruk av ProjectAssistant av underleverandører
Forberedelse til et nytt prosjekt
Før prosjektstart kontrollerer du i ProjectAssistant om alle medarbeidere har de riktige dokumentene og sertifikatene. Manglende dokumenter blir umiddelbart rekvirert.
Live innsikt under utførelsen
Under gjennomføringen kan du se hvem som er til stede hver dag og hvor mange timer som blir jobbet, eventuelt fordelt på flere prosjekter.
Rapportering til hovedentreprenøren
Lever enkelt rapporter om arbeidstimer, tilstedeværelse og dokumentstatus per prosjekt og per medarbeider.
Revisjoner og kontroller
Ved en kontroll kan du umiddelbart vise at dine ansatte er i orden: dokumenter, arbeidstider og ID-kontroll oversiktlig samlet.