Handleidingen & documentatie

Clock-in gebeurt via NFC TagPoints of scanbare QR-codes die per project of zone worden toegewezen. De app verifieert locatie, tijd, projectrechten en synchroniseert direct via SignalR.

Elk documenttype valt in een sector- & landprofiel. Afhankelijk van functie, bedrijfstype en project worden medewerkers automatisch gekoppeld aan de juiste documenten. ProjectAssistant monitort expiratie, validatiestatus en herbeoordeling.

De app leest MRZ, controleert checksums, opent een PACE/BAC/CAN sessie en haalt de chipgegevens op. Authentieke documenten worden automatisch gekoppeld aan werknemer & project.

WorkingHoursSummary verwerkt alle registaties in seconden en vergelijkt deze met landafhankelijke limieten. Bij overschrijding kan automatisch een uitklokactie worden gegenereerd.

Clock-events, documenten en ID-scans worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra er verbinding is. Via SignalR worden dashboards en terminals realtime bijgewerkt.

Dat hangt sterk af van de regio waar uw bedrijf actief is. De onderstaande uitleg is gebaseerd op de Europese privacywetgeving (GDPR) en geldt voor organisaties binnen de EU en de Europese Economische Ruimte (EER).

🇪🇺 Binnen de EU/EER (GDPR)
Biometrische gegevens, zoals vingerscans, gezichtsherkenning of handpalmherkenning, behoren tot een "bijzondere categorie persoonsgegevens". Deze mogen alleen worden verwerkt wanneer hiervoor een expliciete wettelijke uitzondering geldt. Voor tijdsregistratie, aanwezigheidsregistratie of toegangscontrole op de bouwplaats is dit in de meeste lidstaten niet toegestaan. In Nederland is dit zelfs vrijwel volledig verboden, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat of een zwaarwegend veiligheidsrisico dat niet anders kan worden opgelost.

Wat wij als PA doen
Wij bieden geen biometrische oplossingen voor toegang, tijdsregistratie of aanwezigheidscontrole. Tijdens de coronaperiode hebben sommige bedrijven in de markt tijdelijk gezichtsherkenning gebruikt vanwege hygiënische redenen, maar dit was een uitzonderlijke situatie en momenteel niet meer toegestaan binnen de AVG.

🇺🇸 Buiten de EU/EER (bijv. Verenigde Staten)
Buiten Europa gelden andere regels. In de VS is er geen federale wet die vergelijkbaar is met de AVG. Sommige staten, zoals Illinois met de BIPA, hebben juist strengere regels en vereisen schriftelijke toestemming en een duidelijk biometriebeleid. Andere staten staan biometrie onder voorwaarden wel toe.

🌍 Internationale disclaimer
Voor klanten buiten de EU/EER geldt lokale wet- en regelgeving. Biometrisch gebruik kan daar onder bepaalde voorwaarden wel zijn toegestaan. Raadpleeg altijd een lokale jurist om te bepalen wat er binnen uw rechtsgebied is toegestaan.