Veel verschillende partijen op het terrein
Operators, onderhoudsteams, contractors, leveranciers en inspecteurs: allemaal met eigen toegangsniveaus, documenten en veiligheidsinstructies.
Voor industrie, productie & terminals
Grip op toegang, aanwezigheid, documenten en veiligheid op jouw industriële site
ProjectAssistant helpt fabrieken, terminals en productielocaties om medewerkers, contractors en bezoekers veilig en compliant op het terrein te laten werken. Met realtime inzicht in aanwezigheid, documenten, ID-controles en arbeidstijden.
De uitdagingen van industriële sites
Op een industriële locatie werken vaste medewerkers, contractors en tijdelijke teams naast elkaar. Veiligheid, vergunningen en procedures zijn cruciaal – maar informatie staat vaak verspreid over meerdere systemen.
Vergunningen, instructies en certificaten
Werkvergunningen, VCA, ATEX, heftruckcertificaten, site-instructies – je moet zeker weten dat iedereen bevoegd is voor het werk dat hij uitvoert.
Toegang en aanwezigheid bij calamiteiten
Bij incidenten, brand of evacuaties moet je direct weten wie er op het terrein is en waar ze vermoedelijk zijn.
Audit- en compliance-eisen
Klanten, certificerende instanties en toezichthouders verwachten dat je kunt aantonen dat procedures gevolgd zijn en dat medewerkers bevoegd waren.
Hoe ProjectAssistant industriële locaties ondersteunt
Realtime overzicht van toegang & aanwezigheid
Via terminals, badgelezers, NFC-tags of QR-codes registreer je wie het terrein betreedt en verlaat. In dashboards zie je direct wie er aanwezig is, per zone of project.
Documenten en vergunningen per persoon en bedrijf
Leg vast welke instructies, vergunningen en certificaten vereist zijn voor een rol of taak. ProjectAssistant signaleert automatisch ontbrekende of verlopen documenten.
Contractormanagement in dezelfde omgeving
Contractors kunnen zelf documenten uploaden, maar jij behoudt de regie. Zo blijft duidelijk welke partijen in orde zijn om op het terrein te werken.
Arbeidstijden en ploegendiensten
Met arbeidstijdenregels per land en ploegschema’s per site bewaak je de belastbaarheid van teams. Overschrijdingen worden automatisch zichtbaar gemaakt.
ID-controle voor kritische functies
Voor bepaalde rollen kun je ICAO/NFC ID-verificatie inzetten. Zo weet je zeker dat de identiteit klopt en kun je dit aantonen in je veiligheidsdossier.
Auditwaardige registraties en rapportages
Aanwezigheid, documenten, ID-checks en arbeidstijden worden historisch vastgelegd. Maak rapportages voor interne audits, certificeringen en klantcontroles.
Hoe industriële locaties ProjectAssistant inzetten
Dagelijkse toegang en aanwezigheidsregistratie
Operators en contractors melden zich via terminals of de mobiele app. Jij ziet realtime de bezetting per area, productiehal of project.
Shutdowns & onderhoudsstops
Tijdens grote stops of turnarounds komen er extra contractors op de site. Met ProjectAssistant houd je zicht op documenten, toegang en werktijden van alle betrokken partijen.
Veiligheids- en kwaliteitsmanagement
Combineer aanwezigheidsdata, documentstatussen en arbeidstijden tot stuurinformatie voor je HSE- of KAM-systeem. Dat maakt beleid concreet en meetbaar.
Verantwoording richting klanten en auditors
Laat met rapportages zien dat je processen beheerst: wie was aanwezig, welke documenten waren geldig en welke controles zijn uitgevoerd.