Steeds opnieuw documenten aanleveren
Elke opdrachtgever vraagt om weer dezelfde certificaten, VCA-bewijzen, ID-kopieën en opleidingen. Vaak via mail of losse portals.
Voor onderaannemers & gespecialiseerde aannemers
Toon in één keer dat jouw mensen, documenten en uren volledig op orde zijn
ProjectAssistant helpt onderaannemers om eenvoudig aan te tonen dat alle medewerkers, certificaten en urenregistratie netjes geregeld zijn. Zo werk je professioneler richting hoofdaannemers en opdrachtgevers.
De praktijk voor onderaannemers
Je werkt voor meerdere hoofdaannemers, op verschillende projecten en in diverse landen. Ondertussen verwacht iedereen dat je je documenten, uren en veiligheid perfect op orde hebt.
Onzekerheid over geldigheid
Vervaldatums van certificaten, medische keuringen of veiligheidstrainingen zijn lastig centraal bij te houden.
Urenregistratie per project
Medewerkers werken op meerdere projecten voor meerdere opdrachtgevers. Uren moeten per project en per medewerker inzichtelijk zijn.
Bewijs richting hoofdaannemer
Je wilt snel kunnen aantonen dat jouw mensen bevoegd zijn, aanwezig zijn geweest en dat je voldoet aan afspraken en wetgeving.
Hoe ProjectAssistant onderaannemers helpt
Centraal documentdossier per medewerker
Alle ID-bewijzen, certificaten, VCA-verklaringen en opleidingen staan per medewerker in één overzicht. Je ziet direct wat geldig is, wat verloopt en wat ontbreekt.
Regels per land, sector en nationaliteit
Documentsets kunnen per sector, land en nationaliteit worden ingesteld. Zo weet je precies welke documenten nodig zijn als jouw medewerkers in het buitenland gaan werken.
Aanwezigheid en uren per project
Via terminals, NFC-tags of de mobiele app wordt bijgehouden wanneer medewerkers op welk project aanwezig zijn. Uren zijn daarmee direct per project en opdrachtgever inzichtelijk.
Inzicht in arbeidstijden
Je ziet overschrijdingen van maximale werktijden en kunt deze bespreken met medewerkers en hoofdaannemers. Zo voorkom je problemen bij controles.
Optionele ID-check via NFC
Gebruik ICAO/NFC ID-verificatie om aan opdrachtgevers te laten zien dat identiteitsdocumenten echt en gecontroleerd zijn. Het bewijs wordt opgeslagen in het dossier.
Professionele uitstraling richting opdrachtgevers
Met één overzicht, gestructureerde documentatie en nette rapportages laat je zien dat je processen en veiligheid serieus neemt.
Typische inzet van ProjectAssistant door onderaannemers
Voorbereiding voor een nieuw project
Voor de start van een project controleer je in ProjectAssistant of alle medewerkers de juiste documenten en certificaten hebben. Ontbrekende documenten worden direct aangevraagd.
Live inzicht tijdens uitvoering
Tijdens uitvoering zie je per dag wie waar aanwezig is en hoeveel uur er gewerkt wordt, eventueel verdeeld over meerdere projecten.
Rapportages richting hoofdaannemer
Lever eenvoudig rapportages aan over gewerkte uren, aanwezigheden en documentstatus per project en per medewerker.
Audits en controles
Bij een controle kun je direct laten zien dat je medewerkers in orde zijn: documenten, arbeidstijden en ID-controle overzichtelijk bij elkaar.