Meerdere opdrachtgevers en projecten tegelijk
Medewerkers werken soms op drie projecten in dezelfde week. Uren en aanwezigheid moeten per project en per opdrachtgever inzichtelijk zijn.
Voor uitzend- & detacheringsbureaus
Eén overzicht van inzet, documenten en uren voor al jouw medewerkers en opdrachtgevers
ProjectAssistant helpt bureaus om medewerkers veilig en compliant in te zetten bij meerdere opdrachtgevers tegelijk. Met inzicht in documenten, arbeidstijden en inzet per project.
De uitdagingen voor uitzend- & detacheringsbureaus
Je plaatst medewerkers bij verschillende opdrachtgevers, in meerdere landen en sectoren. Iedereen verwacht dat documenten, uren en inzet tot in detail kloppen.
Documenten per land, sector en nationaliteit
Een medewerker uit land A op een project in land B heeft andere documenten nodig dan iemand uit land C op een binnenlands project. Dat is handmatig bijna niet bij te houden.
Arbeidstijden en rusttijden bewaken
Je bent medeverantwoordelijk dat medewerkers niet te veel werken, zeker als ze voor meerdere opdrachtgevers tegelijk worden ingezet.
Transparante rapportages naar opdrachtgevers
Opdrachtgevers willen duidelijke rapportages over gewerkte uren, aanwezigheid, documenten en eventueel ID-controle per persoon.
Hoe ProjectAssistant bureaus ondersteunt
Eén centraal profiel per medewerker
Per medewerker zie je alle documenten, certificaten, ID-gegevens, projecten en gewerkte uren. Ongeacht bij welke opdrachtgever hij of zij werkt.
Documentregels per land en sector
Met documentsets per sector, land en nationaliteit weet je precies welke documenten nodig zijn voor een specifieke inzet. Ontbrekende documenten worden automatisch gesignaleerd.
Aanwezigheid en uren per project & opdrachtgever
Aanwezigheid wordt geregistreerd via terminals, NFC-tags of de mobiele app. Alle uren worden direct gekoppeld aan projecten, zodat facturatie richting opdrachtgever eenvoudiger wordt.
Bewaking van arbeidstijden per land
Stel per land de maximale werktijden en verplichte rusttijden in. ProjectAssistant signaleert overschrijdingen en helpt zo problemen bij controles te voorkomen.
ID- & documentcontrole richting opdrachtgevers
Optioneel kun je medewerkers laten verifiëren via ICAO/NFC ID-check. Documenten en controles worden vastgelegd in een audittrail, zodat je bewijs hebt richting opdrachtgevers.
Heldere rapportages en exports
Exporteer uren, aanwezigheden en documentstatussen per opdrachtgever, project of medewerker. Ideaal voor facturatie, audits of evaluaties.
Hoe bureaus ProjectAssistant in de praktijk gebruiken
Onboarding van nieuwe medewerkers
Nieuwe medewerkers worden direct met het juiste documentpakket aangemaakt. Je ziet welke documenten nog ontbreken voordat iemand naar een project wordt gestuurd.
Matching van medewerkers op projecten
Bij het plannen van medewerkers zie je in één oogopslag wie de juiste documenten heeft en beschikbaar is binnen de arbeidstijdenregels.
Rapportages per opdrachtgever
Voor elke opdrachtgever kun je overzichtelijke rapportages maken van gewerkte uren, inzet, aanwezigheid en documentstatussen.
Intern kwaliteits- en compliancebeleid
Gebruik ProjectAssistant als basis voor je interne kwaliteitsbeleid: je kunt aantonen dat je medewerkers correct zijn ingezet en voldoen aan relevante regelgeving.