Gebrek aan actueel overzicht
Wie is er op de site? Met welke bedrijven? Zijn de juiste instructies gevolgd? Zonder realtime data is het lastig om goed te sturen op veiligheid.
Voor KAM-, HSE- & veiligheidsmanagers
Eén bron van waarheid voor aanwezigheid, documenten, ID-controles en arbeidstijden
ProjectAssistant geeft je realtime inzicht in wie er op site is, of alle documenten geldig zijn en waar de risico’s zitten. Ideaal als je verantwoordelijk bent voor veiligheid, kwaliteit en compliance.
De realiteit voor HSE- & KAM-managers
Je bent verantwoordelijk voor veiligheid en wet- en regelgeving, maar afhankelijk van informatie uit verschillende systemen, Excel-lijsten en e-mails. Juist op drukke momenten is overzicht cruciaal.
Documenten en certificaten versnipperd
VCA, GPI’s, medische keuringen, machinecertificaten, projectinstructies… Vaak verspreid over verschillende systemen en mappen.
Wet- en regelgeving per land en sector
Je moet rekening houden met WID, WKA, Arbeidstijdenwet en sectorspecifieke regels. Dat verschilt per land, sector en soms per project.
Audits, incidenten en verantwoording
Bij incidenten, audits of inspecties moet je snel aantonen dat processen goed waren ingericht: wie was aanwezig, welke documenten waren geldig en welke controles zijn uitgevoerd.
Hoe ProjectAssistant HSE- & KAM-managers ondersteunt
Realtime overzicht van aanwezigen
Zie per project welke medewerkers en bedrijven aanwezig zijn, inclusief in- en uitkloktijden. Belangrijk bij incidenten, evacuaties en BHV-organisatie.
Documentstatus per bedrijf, project en medewerker
Met sector- en landafhankelijke documentsets zie je direct welke documenten ontbreken, verlopen zijn of herbeoordeling nodig hebben.
ID-verificatie via ICAO / NFC
Controleer identiteitsdocumenten volgens ICAO-standaarden via NFC. Leg vast wie wanneer gecontroleerd is en koppel dit aan projecten en medewerkers.
Controle op arbeidstijden en rusttijden
Stel per land maximale werktijden en verplichte pauzes in. Overschrijdingen worden automatisch gelogd en zichtbaar gemaakt in dashboards.
Inzicht in planning en bezetting
De Gantt-planning en resourceplanning laten zien welke functies wanneer nodig zijn, en of je beschikt over voldoende bevoegde medewerkers.
Auditwaardige historie en rapportages
Bewaar historie van aanwezigheid, documenten en ID-controles in één systeem. Maak rapportages voor interne audits, opdrachtgevers en inspectiediensten.
Hoe HSE- & KAM-managers ProjectAssistant dagelijks gebruiken
Dagstart en toolboxmeetings
Voor de start van de dag heb je inzicht wie er komt, welke bedrijven aanwezig zijn en of de benodigde instructies en documenten in orde zijn.
Monitoring van veiligheid en compliance
Tijdens de uitvoering zie je realtime waar de risico’s zitten: verlopen documenten, arbeidstijdenoverschrijdingen of ontbrekende ID-controles.
Incident- en ongevalsonderzoek
Na een incident kun je terugzien wie er aanwezig was, welke documenten geldig waren en of de juiste procedures zijn gevolgd.
Audits, inspecties en klantbezoeken
Toon met één dashboard en rapportage aan dat je organisatie veiligheid en wetgeving structureel geborgd heeft in processen en systemen.