Czas pracy i przepisy prawne (Working Hours Act)
Automatyczna kontrola czasu pracy, przerw, limitów dziennych i tygodniowych zgodnie z przepisami krajowymi. Obejmuje wykrywanie przekroczeń, automatyczne wyłączanie zegara, powiadomienia i szczegółowe raporty.
Dlaczego kontrola czasu pracy?
ProjectAssistant automatycznie rejestruje liczbę godzin przepracowanych przez pracowników na podstawie ich rejestracji wejść i wyjść. Poszczególne kraje stosują różne przepisy dotyczące maksymalnego czasu pracy, przerw i czasu odpoczynku. System automatycznie oblicza te przepisy dla każdego pracownika, projektu i dnia/tygodnia/okresu.
- Wykrywanie przekroczenia maksymalnego dziennego czasu pracy
- Kontrola co tydzień, co 4 tygodnie, co miesiąc, co kwartał lub w okresie trwania projektu
- Automatyczne przerwy na podstawie zasad krajowych
- Automatyczne wyłączanie (opcjonalnie) po x godzinach
- Powiadomienia dla pracownika, kierownika i kierownika projektu
Zasady obowiązujące w poszczególnych krajach
Dla każdego kraju można ustawić maksymalny czas pracy, przerwy i czasy odpoczynku. Istnieją standardowe zasady dotyczące m.in. Holandii, Niemiec, Belgii i Francji. Firmy mogą je nadpisać w przypadku wyjątków lub wewnętrznych umów zbiorowych.
- Maksymalna liczba godzin dziennie
- Maksymalnie tygodniowo, 4 tygodnie, kwartał
- Obowiązkowe przerwy (na podstawie godzin)
- Czas odpoczynku między zmianami
- Specjalne zasady dotyczące młodzieży lub pracy nocnej
Zasady dotyczące konkretnych projektów
Każdy projekt może mieć własne godziny pracy, takie jak inne godziny otwarcia lub praca nocna. Nadpisuje to ustawienia firmowe i krajowe, chyba że zostanie to wyraźnie wyłączone.
- Harmonogram dnia dla każdego projektu
- Indywidualne czasy rozpoczęcia i zakończenia
- Odmienne ustawienia przerw
- Imprezy projektowe lub specjalne terminy
Automatyczne przerwy
Przerwy są obliczane automatycznie na podstawie zgłoszonych godzin pracy i obowiązujących przepisów krajowych. Przerwy są uwzględniane przed porównaniem godzin z limitami ustawowymi.
- Przerwy na podstawie całkowitej liczby przepracowanych godzin
- Kilka przerw (np. 30 min + 15 min)
- Przerwa jest obowiązkowa
- Przejrzysty przegląd godzin pracy
Naruszenia (Violations)
Jeśli pracownik przekroczy limit, system automatycznie zapisuje to przekroczenie. Odbywa się to w poszczególnych okresach, np. dziennych lub czterotygodniowych.
Rodzaje wykroczeń
- Przekroczono dzienny czas pracy
- Przekroczono limit tygodniowy
- Przekroczenie normy 4-tygodniowej
- Nie osiągnięto czasu odpoczynku
Unikalne tagowanie
Każde naruszenie otrzymuje unikalny tag, np. PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Dzięki temu system może dokładnie rozpoznać, który okres został sprawdzony, i zapobiegać powielaniu wpisów.
Aktualizacje w czasie rzeczywistym
Dzięki SignalR naruszenia są natychmiast widoczne w: • Pulpicie nawigacyjnym • Rejestrze godzin • Aplikacji mobilnej • Stronie projektu
Automatyczne wyłączanie
W przypadku znacznego przekroczenia limitu (np. 14 godzin w ciągu dnia) system może automatycznie zarejestrować wyjście z pracy. Pracownik otrzyma powiadomienie push z pytaniem, czy czas wyjścia z pracy powinien zostać zmieniony.
- Limit czasowy konfigurowalny dla każdego kraju
- Powiadomienie dla pracownika
- Aktualizacja w czasie rzeczywistym na pulpicie nawigacyjnym
- Dziennik audytowy automatycznych działań
Raporty
Wszystkie naruszenia i godziny pracy można eksportować do programu Excel. Raporty można generować według projektu, pracownika i okresu czasu.
- Raport tygodniowy
- Raport czterotygodniowy
- Raport dzienny dla każdego pracownika
- Naruszenia przepisów przez poszczególne przedsiębiorstwa
- Eksport do programu Excel lub pliku PDF