Kilku klientów i projektów jednocześnie
Pracownicy czasami pracują nad trzema projektami w tym samym tygodniu. Godziny pracy i obecność muszą być przejrzyste dla każdego projektu i każdego klienta.
Dla agencji pracy tymczasowej i delegowania pracowników
Jeden przegląd zadań, dokumentów i godzin pracy wszystkich pracowników i zleceniodawców
ProjectAssistant pomaga agencjom w bezpiecznym i zgodnym z przepisami zatrudnianiu pracowników u wielu klientów jednocześnie. Zapewnia wgląd w dokumenty, godziny pracy i zaangażowanie w poszczególne projekty.
Wyzwania dla agencji pracy tymczasowej i delegowania pracowników
Zatrudniasz pracowników u różnych klientów, w wielu krajach i sektorach. Wszyscy oczekują, że dokumenty, godziny pracy i zaangażowanie będą zgodne z rzeczywistością co do joty.
Dokumenty według kraju, sektora i narodowości
Pracownik z kraju A pracujący nad projektem w kraju B potrzebuje innych dokumentów niż osoba z kraju C pracująca nad projektem krajowym. Ręczne śledzenie tych dokumentów jest prawie niemożliwe.
Monitorowanie czasu pracy i czasu odpoczynku
Jesteś współodpowiedzialny za to, aby pracownicy nie pracowali zbyt dużo, zwłaszcza jeśli są zatrudnieni jednocześnie przez kilku klientów.
Przejrzyste raporty dla zleceniodawców
Zleceniodawcy chcą przejrzystych raportów dotyczących przepracowanych godzin, obecności, dokumentów i ewentualnej kontroli tożsamości każdej osoby.
Jak ProjectAssistant wspiera biura
Jeden centralny profil na pracownika
Dla każdego pracownika można wyświetlić wszystkie dokumenty, certyfikaty, dane identyfikacyjne, projekty i przepracowane godziny. Niezależnie od tego, dla jakiego klienta pracuje.
Zasady dotyczące dokumentów w poszczególnych krajach i sektorach
Dzięki zestawom dokumentów podzielonym według sektora, kraju i narodowości dokładnie wiesz, jakie dokumenty są potrzebne do konkretnego zadania. Brakujące dokumenty są automatycznie sygnalizowane.
Obecność i godziny pracy według projektu i zleceniodawcy
Obecność rejestrowana jest za pomocą terminali, tagów NFC lub aplikacji mobilnej. Wszystkie godziny są bezpośrednio powiązane z projektami, co ułatwia fakturowanie zleceniodawcy.
Monitorowanie czasu pracy w poszczególnych krajach
Ustaw maksymalny czas pracy i obowiązkowe przerwy dla każdego kraju. ProjectAssistant sygnalizuje przekroczenia, pomagając w ten sposób uniknąć problemów podczas kontroli.
Kontrola tożsamości i dokumentów klientów
Opcjonalnie możesz zweryfikować pracowników za pomocą kontroli tożsamości ICAO/NFC. Dokumenty i kontrole są rejestrowane w ścieżce audytu, dzięki czemu masz dowody dla zleceniodawców.
Przejrzyste raporty i eksporty
Eksportuj godziny, obecności i statusy dokumentów według zleceniodawcy, projektu lub pracownika. Idealne rozwiązanie do fakturowania, audytów lub ocen.
Jak agencje wykorzystują ProjectAssistant w praktyce
Wdrażanie nowych pracowników
Nowi pracownicy są od razu tworzeni z odpowiednim pakietem dokumentów. Widzisz, jakie dokumenty jeszcze brakuje, zanim ktoś zostanie przydzielony do projektu.
Dopasowywanie pracowników do projektów
Planując pracę pracowników, można szybko sprawdzić, kto ma odpowiednie dokumenty i jest dostępny zgodnie z zasadami dotyczącymi czasu pracy.
Raporty według zleceniodawcy
Dla każdego klienta można tworzyć przejrzyste raporty dotyczące przepracowanych godzin, zaangażowania, obecności i statusów dokumentów.
Wewnętrzna polityka jakości i zgodności z przepisami
Wykorzystaj ProjectAssistant jako podstawę swojej wewnętrznej polityki jakości: możesz wykazać, że Twoi pracownicy są prawidłowo zatrudnieni i spełniają odpowiednie przepisy.