Dla kierowników ds. KAM, HSE i bezpieczeństwa

Jedno źródło informacji o obecności, dokumentach, kontrolach tożsamości i godzinach pracy

ProjectAssistant zapewnia wgląd w czasie rzeczywistym w to, kto znajduje się na terenie obiektu, czy wszystkie dokumenty są ważne i gdzie występują zagrożenia. Idealne rozwiązanie dla osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, jakość i zgodność z przepisami.

HSE dashboard

Rzeczywistość dla menedżerów ds. BHP i jakości

Jesteś odpowiedzialny za bezpieczeństwo oraz przestrzeganie przepisów i regulacji, ale polegasz na informacjach pochodzących z różnych systemów, list Excel i wiadomości e-mail. Właśnie w okresach wzmożonej aktywności kluczowe znaczenie ma przegląd sytuacji.

Brak aktualnego przeglądu

Kto jest na stronie? Z jakimi firmami? Czy przestrzegano odpowiednich instrukcji? Bez danych w czasie rzeczywistym trudno jest skutecznie zarządzać bezpieczeństwem.

Dokumenty i certyfikaty zniszczone

Certyfikaty bezpieczeństwa, środki ochrony indywidualnej, badania lekarskie, certyfikaty maszyn oraz instrukcje projektowe… Często rozproszone w różnych systemach i folderach.

Przepisy prawne i regulacje w poszczególnych krajach i sektorach

Należy uwzględnić prawne obowiązki identyfikacyjne, odpowiedzialność w łańcuchu podwykonawców, krajowe przepisy dotyczące czasu pracy oraz regulacje branżowe. Różnią się one w zależności od kraju, sektora i czasami także od projektu.

Audyty, incydenty i rozliczalność

W przypadku incydentów, audytów lub kontroli należy szybko wykazać, że procesy były prawidłowo zorganizowane: kto był obecny, jakie dokumenty były ważne i jakie kontrole zostały przeprowadzone.

Jak ProjectAssistant wspiera menedżerów ds. BHP i jakości

Podgląd obecności w czasie rzeczywistym

Zobacz, którzy pracownicy i firmy są obecni w ramach danego projektu, wraz z godzinami rozpoczęcia i zakończenia pracy. Jest to ważne w przypadku incydentów, ewakuacji i organizacji pierwszej pomocy.

Status dokumentu według firmy, projektu i pracownika

Dzięki zestawom dokumentów zależnym od sektora i kraju można od razu sprawdzić, które dokumenty brakuje, które straciły ważność lub które wymagają ponownej oceny.

Weryfikacja tożsamości za pomocą ICAO / NFC

Sprawdzaj dokumenty tożsamości zgodnie ze standardami ICAO za pomocą NFC. Rejestruj, kto i kiedy został sprawdzony, i powiązaj te informacje z projektami i pracownikami.

Kontrola czasu pracy i czasu odpoczynku

Ustal maksymalny czas pracy i obowiązkowe przerwy dla każdego kraju. Przekroczenia są automatycznie rejestrowane i widoczne na pulpitach nawigacyjnych.

Wgląd w planowanie i obłożenie

Planowanie metodą Gantta i planowanie zasobów pokazują, jakie funkcje są potrzebne i kiedy, oraz czy dysponujesz wystarczającą liczbą wykwalifikowanych pracowników.

Historia i raporty podlegające audytowi

Przechowuj historię obecności, dokumenty i kontrole tożsamości w jednym systemie. Twórz raporty na potrzeby audytów wewnętrznych, zleceniodawców i służb kontrolnych.

Jak menedżerowie ds. BHP i jakości wykorzystują ProjectAssistant na co dzień

Poranne spotkania i spotkania dotyczące narzędzi

Przed rozpoczęciem dnia wiesz, kto przyjdzie, jakie firmy będą obecne i czy niezbędne instrukcje i dokumenty są w porządku.

Monitorowanie bezpieczeństwa i zgodności z przepisami

Podczas realizacji projektu w czasie rzeczywistym widać, gdzie występują zagrożenia: przeterminowane dokumenty, przekroczenia czasu pracy lub brakujące kontrole tożsamości.

Badanie zdarzeń i wypadków

Po zdarzeniu można sprawdzić, kto był obecny, które dokumenty były ważne i czy zastosowano właściwe procedury.

Audyty, inspekcje i wizyty u klientów

Za pomocą jednego pulpitu nawigacyjnego i raportu pokaż, że Twoja organizacja zapewniła bezpieczeństwo i zgodność z przepisami w procesach i systemach.