Ciągłe dostarczanie dokumentów
Każdy zleceniodawca wielokrotnie żąda tych samych certyfikatów, potwierdzeń bezpieczeństwa, kopii dokumentów tożsamości oraz szkoleń — często przez e-mail lub oddzielne portale.
Dla podwykonawców i wyspecjalizowanych wykonawców
Pokaż od razu, że Twoi pracownicy, dokumenty i godziny pracy są w pełni uporządkowane.
ProjectAssistant pomaga podwykonawcom w łatwy sposób wykazać, że wszyscy pracownicy, certyfikaty i rejestracja godzin pracy są odpowiednio zorganizowane. Dzięki temu możesz pracować w sposób bardziej profesjonalny w stosunku do głównych wykonawców i zleceniodawców.
Praktyka dla podwykonawców
Pracujesz dla wielu głównych wykonawców, przy różnych projektach i w różnych krajach. Wszyscy oczekują, że Twoje dokumenty, godziny pracy i bezpieczeństwo będą idealnie uporządkowane.
Niepewność co do ważności
Trudno jest centralnie śledzić daty ważności certyfikatów, badań lekarskich lub szkoleń z zakresu bezpieczeństwa.
Rejestracja godzin pracy według projektu
Pracownicy pracują nad wieloma projektami dla wielu klientów. Godziny pracy muszą być przejrzyste dla każdego projektu i każdego pracownika.
Dowód skierowany do głównego wykonawcy
Chcesz szybko wykazać, że Twoi pracownicy posiadają odpowiednie uprawnienia, byli obecni oraz że przestrzegasz umów i przepisów prawnych.
Jak ProjectAssistant pomaga podwykonawcom
Centralny plik dokumentów dla każdego pracownika
Wszystkie dokumenty tożsamości, certyfikaty, deklaracje bezpieczeństwa oraz szkolenia są zebrane w jednym zestawieniu dla każdego pracownika. Od razu widać, co jest ważne, co wygasa i czego brakuje.
Zasady obowiązujące w poszczególnych krajach, sektorach i dla poszczególnych narodowości
Zestawy dokumentów można konfigurować według sektora, kraju i narodowości. Dzięki temu dokładnie wiesz, jakie dokumenty są potrzebne, gdy Twoi pracownicy wyjeżdżają do pracy za granicę.
Obecność i godziny pracy w ramach projektu
Za pomocą terminali, tagów NFC lub aplikacji mobilnej rejestruje się obecność pracowników przy poszczególnych projektach. Dzięki temu godziny pracy są bezpośrednio widoczne dla każdego projektu i klienta.
Wgląd w godziny pracy
Możesz dostrzec przekroczenia maksymalnego czasu pracy i omówić je z pracownikami oraz głównymi wykonawcami. W ten sposób unikniesz problemów podczas kontroli.
Opcjonalna weryfikacja tożsamości za pomocą NFC
Użyj weryfikacji tożsamości ICAO/NFC, aby pokazać zleceniodawcom, że dokumenty tożsamości są autentyczne i zostały sprawdzone. Dowód zostanie zapisany w aktach.
Profesjonalny wizerunek wobec klientów
Dzięki przejrzystemu zestawieniu, uporządkowanej dokumentacji i przejrzystym raportom pokazujesz, że poważnie traktujesz procesy i bezpieczeństwo.
Typowe zastosowanie ProjectAssistant przez podwykonawców
Przygotowanie do nowego projektu
Przed rozpoczęciem projektu należy sprawdzić w ProjectAssistant, czy wszyscy pracownicy posiadają odpowiednie dokumenty i certyfikaty. Brakujące dokumenty są natychmiast zamawiane.
Wgląd na żywo podczas realizacji
Podczas realizacji projektu można sprawdzić, kto jest obecny każdego dnia i ile godzin pracuje, ewentualnie w ramach kilku projektów.
Raporty dla głównego wykonawcy
Łatwo dostarczaj raporty dotyczące przepracowanych godzin, obecności i statusu dokumentów dla każdego projektu i każdego pracownika.
Audyty i kontrole
Podczas kontroli możesz od razu pokazać, że Twoi pracownicy są w porządku: dokumenty, godziny pracy i kontrola tożsamości są przejrzyście zebrane w jednym miejscu.