Documentos da empresa
Certidões do registo comercial, seguros, certificados de segurança, contratos e certificações da organização. Cada empresa carrega os seus próprios documentos.
Documentos e Certificados
Gerencie documentos da empresa, do projeto e dos funcionários de forma centralizada. Inclui conjuntos de documentos, regras específicas do setor, validade, revisões, verificações de identificação ICAO e atualizações SignalR.
Como funciona a gestão de documentos?
No ProjectAssistant, os documentos são gerenciados centralmente em três níveis: empresa (contratante), projeto e funcionário. É possível determinar quais documentos são obrigatórios por setor, país e função. Quando um documento expira, está ausente ou é rejeitado, isso aparece automaticamente nos painéis e relatórios.
Documentos do projeto
Documentos específicos do projeto, como autorizações de trabalho, LMRA, instruções de segurança, caixas de ferramentas e diretrizes do projeto.
Documentos dos funcionários
Certificados, identidades, diplomas de segurança e documentos relacionados com as funções de cada funcionário, incluindo notificação automática em caso de expiração.
Conjuntos de documentos por entidade
Os conjuntos de documentos determinam quais documentos são obrigatórios para empresas, projetos ou funcionários. Setores (como construção, infraestrutura, indústria, eletrotécnica) têm documentos padrão que são ativados automaticamente durante a integração.
- Conjuntos de documentos por setor (ex.: Construção → certificados de segurança obrigatórios)
- Conjuntos de documentos por país (por exemplo, Alemanha → verificação de identidade + comprovante Soka-Bau)
- Conjuntos de documentos por nacionalidade dos funcionários (por exemplo, funcionário romeno → Apostila)
- Possibilidade de adicionar seus próprios documentos
Avaliação e classificação
Os documentos podem ser avaliados por gerentes de projeto, gerentes operacionais ou coordenadores de KAM. As revisões podem ser de três tipos:
- Aceito – alles in orde
- Rejeitado – reden verplicht
- Expirado – automatische detectie
Assim que um documento é alterado, carregado ou avaliado, cada usuário com direitos recebe uma atualização em tempo real através do SignalR.
Validade, expiração e automação
O ProjectAssistant controla automaticamente quando os documentos expiram. Dependendo das configurações, são enviadas notificações aos funcionários, chefes de projeto e departamentos de KAM.
- Detecção automática da data de validade
- Alteração automática do status para “Expirado”
- Notificação automática por e-mail e push
- O documento permanece visível no histórico
Documentos de identidade através da ICAO e NFC
Os documentos de identidade podem ser preenchidos automaticamente através do nosso módulo ICAO/NFC. O ProjectAssistant realiza a autenticação passiva, a autenticação ativa e a autenticação por chip, incluindo grupos de dados e validação de certificados.
- Leitura automática do cartão de identidade ou passaporte
- MRZ → NFC → DG1/DG2 → verificação
- Não é necessário inserir manualmente
- Dados diretamente vinculados ao funcionário
Relatórios e auditoria
A verificação de documentos pode ser exportada para o Excel, por empresa, projeto ou funcionário. Também existe um modo de auditoria especial para inspeções e verificações do cliente.
- Exportação para Excel: Ausente / Expirado / Rejeitado
- Relatório de auditoria ao nível do projeto
- Histórico completo do documento
- Filtrar por período e projeto