Vários clientes e projetos ao mesmo tempo
Os funcionários às vezes trabalham em três projetos na mesma semana. As horas e a presença devem ser claras por projeto e por cliente.
Para agências de trabalho temporário e de destacamento
Uma visão geral do trabalho, dos documentos e das horas de todos os seus funcionários e clientes
O ProjectAssistant ajuda as agências a empregar funcionários de forma segura e em conformidade com as normas, trabalhando para vários clientes ao mesmo tempo. Com informações sobre documentos, horários de trabalho e disponibilidade por projeto.
Os desafios para as agências de trabalho temporário e de destacamento
Você coloca funcionários em diferentes clientes, em vários países e setores. Todos esperam que os documentos, as horas e o empenho estejam corretos em todos os detalhes.
Documentos por país, setor e nacionalidade
Um funcionário do país A que trabalha num projeto no país B necessita de documentos diferentes dos necessários para alguém do país C que trabalha num projeto nacional. É quase impossível controlar isso manualmente.
Monitorar os horários de trabalho e os períodos de descanso
Você é corresponsável por garantir que os funcionários não trabalhem em excesso, especialmente se forem designados para vários clientes ao mesmo tempo.
Relatórios transparentes para os clientes
Os clientes querem relatórios claros sobre as horas trabalhadas, a presença, os documentos e, eventualmente, a verificação da identidade de cada pessoa.
Como o ProjectAssistant apoia as agências
Um perfil central por funcionário
Para cada funcionário, você pode ver todos os documentos, certificados, dados de identificação, projetos e horas trabalhadas. Independentemente do cliente para quem ele ou ela trabalha.
Regras documentais por país e setor
Com conjuntos de documentos por setor, país e nacionalidade, você sabe exatamente quais documentos são necessários para uma determinada missão. Os documentos em falta são automaticamente sinalizados.
Presença e horas por projeto e cliente
A presença é registrada por meio de terminais, tags NFC ou aplicativo móvel. Todas as horas são vinculadas diretamente aos projetos, facilitando o faturamento ao cliente.
Monitoramento das horas de trabalho por país
Defina os horários máximos de trabalho e os períodos de descanso obrigatórios por país. O ProjectAssistant sinaliza excedências e ajuda a evitar problemas durante as inspeções.
Controle de identidade e documentos dos clientes
Opcionalmente, você pode solicitar que os funcionários sejam verificados por meio da verificação de identidade ICAO/NFC. Os documentos e as verificações são registrados em uma trilha de auditoria, para que você tenha provas para apresentar aos clientes.
Relatórios e exportações claros
Exporte horas, presenças e status de documentos por cliente, projeto ou funcionário. Ideal para faturamento, auditorias ou avaliações.
Como as agências utilizam o ProjectAssistant na prática
Integração de novos funcionários
Os novos funcionários são criados imediatamente com o pacote de documentos correto. Você pode ver quais documentos ainda estão faltando antes de alguém ser enviado para um projeto.
Correspondência de funcionários com projetos
Ao planejar os funcionários, você vê rapidamente quem tem os documentos certos e está disponível dentro das regras de horário de trabalho.
Relatórios por cliente
Para cada cliente, você pode criar relatórios claros sobre as horas trabalhadas, o empenho, a presença e o status dos documentos.
Política interna de qualidade e conformidade
Use o ProjectAssistant como base para sua política interna de qualidade: você pode demonstrar que seus funcionários foram alocados corretamente e cumprem as regulamentações relevantes.