Falta de visão geral atualizada
Quem está no local? Com quais empresas? As instruções corretas foram seguidas? Sem dados em tempo real, é difícil gerenciar a segurança de maneira adequada.
Para gerentes de KAM, HSE e segurança
Uma única fonte de verdade para presença, documentos, verificações de identidade e horários de trabalho
O ProjectAssistant oferece uma visão em tempo real sobre quem está no local, se todos os documentos estão válidos e onde estão os riscos. Ideal se você é responsável pela segurança, qualidade e conformidade.
A realidade para os gerentes de HSE e KAM
Você é responsável pela segurança e pelo cumprimento das leis e regulamentos, mas depende de informações provenientes de diferentes sistemas, listas do Excel e e-mails. É justamente nos momentos de maior movimento que ter uma visão geral é fundamental.
Documentos e certificados fragmentados
Certificados de segurança, equipamentos de proteção individual, exames médicos, certificados de máquinas e instruções de projeto… Muitas vezes dispersos por diferentes sistemas e pastas.
Legislação e regulamentação por país e setor
É necessário considerar os requisitos legais de identificação, a responsabilidade na cadeia de subcontratação, a legislação nacional sobre o tempo de trabalho e as regras específicas do setor. Isto varia de acordo com o país, o setor e, por vezes, até com o projeto.
Auditorias, incidentes e responsabilização
Em caso de incidentes, auditorias ou inspeções, você deve demonstrar rapidamente que os processos estavam bem organizados: quem estava presente, quais documentos eram válidos e quais controles foram realizados.
Como o ProjectAssistant apoia os gerentes de HSE e KAM
Visão geral em tempo real dos participantes
Veja por projeto quais funcionários e empresas estão presentes, incluindo horários de entrada e saída. Importante em caso de incidentes, evacuações e organização de primeiros socorros.
Status do documento por empresa, projeto e funcionário
Com conjuntos de documentos específicos para cada setor e país, você vê imediatamente quais documentos estão faltando, estão vencidos ou precisam ser reavaliados.
Verificação de identidade através da ICAO / NFC
Verifique documentos de identidade de acordo com as normas da ICAO através de NFC. Registre quem foi verificado e quando, e associe isso a projetos e funcionários.
Controle dos horários de trabalho e de descanso
Defina os horários máximos de trabalho e pausas obrigatórias por país. As ultrapassagens são registradas automaticamente e exibidas nos painéis.
Visão geral do planejamento e da ocupação
O planejamento Gantt e o planejamento de recursos mostram quais funções são necessárias e quando, e se você dispõe de funcionários qualificados suficientes.
Histórico e relatórios auditáveis
Armazene o histórico de presença, documentos e verificações de identidade em um único sistema. Crie relatórios para auditorias internas, clientes e serviços de inspeção.
Como os gerentes de HSE e KAM utilizam o ProjectAssistant diariamente
Reuniões matinais e reuniões de ferramentas
Antes do início do dia, você sabe quem virá, quais empresas estarão presentes e se as instruções e documentos necessários estão em ordem.
Monitoramento de segurança e conformidade
Durante a execução, você vê em tempo real onde estão os riscos: documentos vencidos, horas extras ou verificações de identidade ausentes.
Investigação de incidentes e acidentes
Após um incidente, você pode verificar quem estava presente, quais documentos eram válidos e se os procedimentos corretos foram seguidos.
Auditorias, inspeções e visitas a clientes
Demonstre, com um único painel e relatório, que sua organização garantiu a segurança e a conformidade legal de forma estrutural em seus processos e sistemas.