Entregar documentos repetidamente
Cada cliente solicita repetidamente os mesmos certificados, comprovativos de segurança, cópias de identificação e formações — muitas vezes por e-mail ou através de portais separados.
Para subempreiteiros e empreiteiros especializados
Mostre de uma só vez que seus funcionários, documentos e horas estão totalmente em ordem
O ProjectAssistant ajuda os subcontratantes a demonstrar facilmente que todos os funcionários, certificados e registros de horas estão devidamente organizados. Assim, você trabalha de forma mais profissional com os contratantes principais e os clientes.
A prática para subcontratados
Você trabalha para vários empreiteiros principais, em diferentes projetos e em vários países. Enquanto isso, todos esperam que você mantenha seus documentos, horas e segurança em perfeita ordem.
Incerteza quanto à validade
É difícil manter um controle centralizado das datas de validade de certificados, exames médicos ou treinamentos de segurança.
Registro de horas por projeto
Os funcionários trabalham em vários projetos para vários clientes. As horas devem ser transparentes por projeto e por funcionário.
Prova para o empreiteiro principal
Você quer poder comprovar rapidamente que seus funcionários são qualificados, estiveram presentes e que você cumpre os acordos e a legislação.
Como o ProjectAssistant ajuda os subcontratados
Arquivo central de documentos por funcionário
Todos os documentos de identificação, certificados, declarações de segurança e formações estão reunidos numa única visão por colaborador. É possível ver de imediato o que é válido, o que está a expirar e o que está em falta.
Regras por país, setor e nacionalidade
Os conjuntos de documentos podem ser configurados por setor, país e nacionalidade. Assim, você sabe exatamente quais documentos são necessários quando seus funcionários vão trabalhar no exterior.
Presença e horas por projeto
Através de terminais, etiquetas NFC ou da aplicação móvel, é registado quando os funcionários estão presentes em cada projeto. Desta forma, as horas são imediatamente visíveis por projeto e cliente.
Compreensão dos horários de trabalho
Você pode ver as violações dos horários máximos de trabalho e discutir isso com os funcionários e os principais contratados. Assim, evita problemas durante as inspeções.
Verificação de identidade opcional via NFC
Use a verificação de identidade ICAO/NFC para mostrar aos clientes que os documentos de identidade são autênticos e verificados. A prova é armazenada no arquivo.
Imagem profissional perante os clientes
Com uma visão geral, documentação estruturada e relatórios organizados, você demonstra que leva a sério os processos e a segurança.
Utilização típica do ProjectAssistant por subcontratados
Preparação para um novo projeto
Antes de iniciar um projeto, verifique no ProjectAssistant se todos os funcionários têm os documentos e certificados corretos. Os documentos em falta serão solicitados imediatamente.
Visão em tempo real durante a execução
Durante a execução, você pode ver quem está presente em cada dia e quantas horas estão sendo trabalhadas, eventualmente distribuídas por vários projetos.
Relatórios para o empreiteiro principal
Forneça facilmente relatórios sobre horas trabalhadas, presenças e status de documentos por projeto e por funcionário.
Auditorias e controles
Em caso de inspeção, você pode mostrar imediatamente que seus funcionários estão em conformidade: documentos, horários de trabalho e verificação de identidade organizados de forma clara.