Prezență și check-in

Totul despre NFC TagPoints, coduri QR, terminale (InBio), validarea locației, tablouri de bord în timp real și acțiuni automate, cum ar fi auto-clock-out.

Prezentare generală a sistemului

ProjectAssistant înregistrează fiecare intrare și ieșire în timp real prin intermediul aplicației mobile, NFC, cod QR sau terminal. De îndată ce un angajat ponctează intrarea sau ieșirea, aceasta devine imediat vizibilă pe tabloul de bord al proiectului, inclusiv ora, compania, funcția și starea documentelor.

Modalități de check-in

Puncte de identificare NFC

Cea mai rapidă și mai robustă metodă. Fiecare TagPoint are un ID NFC unic asociat unui proiect sau unei locații de acces. Aplicația verifică drepturile și înregistrează imediat prezența.

Coduri QR cu verificare a locației

Pentru telefoane fără NFC. Codul QR conține același ID unic ca și TagPoint. La scanare, se înregistrează geolocalizarea pentru eventuala detectare a distanței și audit.

Terminale și controlere InBio

Conectare cu hardware de control al accesului. Angajații sunt sincronizați automat și fiecare swipe este procesat în timp real.

Reguli, logică și automatizări

Prevenirea înregistrărilor duble

Sistemul nu permite niciodată două înregistrări de intrare simultane. Dacă un angajat încearcă să se înregistreze din nou în timp ce este deja activ, se creează automat o înregistrare de ieșire în conformitate cu regulile companiei.

Pornire automată

Dacă un angajat lucrează mai mult decât numărul maxim de ore pe zi stabilit (de exemplu, 12 ore), sistemul îl înregistrează automat ca fiind plecat. Angajatul primește o notificare în care i se cere să corecteze ora de înregistrare.

Localizare prin QR

Dacă locația nu poate fi determinată, aplicația blochează scanarea. Dacă locația diferă extrem (de exemplu, hotelul se află la 10 km distanță), evenimentul este totuși înregistrat, dar apare în mod vizibil în rapoartele de audit.

Prezență în timp real

Fiecare acțiune de tip „clock” este transmisă prin SignalR către tabloul de bord al fiecărui proiect la care este asociat angajatul. Astfel, executantul poate vedea imediat cine este prezent, de când și din ce companii.

Tablou de bord al proiectului: cine este prezent?

Tabloul de bord afișează toți angajații de pe șantier, sortați pe companii. Pentru fiecare angajat, veți vedea: numele, funcția, timpul scurs de la check-in, starea documentelor și eventualele avertismente.

  • Prezență live
  • Sortare după companie
  • Starea documentului (acceptat/lipsă/expirat)
  • Avertismente (ore de lucru)
  • Timpul pe angajat