Programul de lucru și legislația (Legea privind programul de lucru)
Control automat al orelor de lucru, pauzelor, limitelor zilnice și săptămânale în conformitate cu legislația națională. Include detectarea depășirilor, auto-clock-out, notificări și rapoarte detaliate.
De ce este necesar controlul timpului de lucru?
ProjectAssistant ține evidența automată a numărului de ore lucrate de angajați pe baza înregistrărilor de intrare și ieșire. Fiecare țară are reguli diferite privind timpul maxim de lucru, pauzele și perioadele de odihnă. Sistemul calculează automat aceste reguli pentru fiecare angajat, proiect și zi/săptămână/perioadă.
- Detectarea depășirii timpului maxim de lucru zilnic
- Verificare săptămânală, la 4 săptămâni, lunară, trimestrială sau pe durata proiectului
- Pauze automate în funcție de regulile naționale
- Oprire automată (opțional) după x ore
- Notificări pentru angajat, manager și șef de proiect
Reguli pe țară
Pentru fiecare țară, puteți seta programul maxim de lucru, pauzele și perioadele de odihnă. Există reguli standard pentru țări precum Olanda, Germania, Belgia și Franța. Companiile pot suprascrie aceste reguli în cazul excepțiilor sau al acordurilor interne din cadrul contractelor colective de muncă.
- Număr maxim de ore pe zi
- Maximum pe săptămână, 4 săptămâni, trimestru
- Pauze obligatorii (pe baza orelor)
- Timpul de odihnă între schimburi
- Reguli speciale pentru tineri sau munca de noapte
Reguli specifice proiectului
Fiecare proiect poate avea propriile ore de lucru, cum ar fi ore de deschidere diferite sau lucru pe timp de noapte. Acest lucru prevalează asupra setărilor companiei și ale țării, cu excepția cazului în care este dezactivat în mod explicit.
- Programul zilei pentru fiecare proiect
- Ore de începere și de încheiere personalizate
- Setări de pauză diferite
- Petreceri de proiect sau termene speciale
Pauze automate
Pauzele sunt calculate automat pe baza orelor de lucru înregistrate și a normelor naționale aplicabile. Pauzele sunt aplicate înainte ca orele să fie comparate cu limitele legale.
- Pauze pe baza numărului total de ore lucrate
- Mai multe pauze (de exemplu, 30 min + 15 min)
- Pauza este obligatorie în mod automat
- Informații clare în rezumatul orelor
Încălcări (Violations)
Dacă un angajat depășește o limită, sistemul înregistrează automat depășirea. Acest lucru se întâmplă pe perioade, de exemplu pe zi sau la fiecare 4 săptămâni.
Tipuri de încălcări
- Timpul de lucru zilnic depășit
- Limita săptămânală depășită
- Limita de 4 săptămâni depășită
- Timpul de odihnă nu a fost respectat
Etichetare unică
Fiecare încălcare primește o etichetă unică, cum ar fi PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Astfel, sistemul poate recunoaște exact perioada verificată și poate preveni înregistrările duble.
Actualizări în timp real
Prin SignalR, încălcările devin vizibile imediat în: • Tablou de bord • Înregistrarea orelor • Aplicație mobilă • Pagina proiectului
Pornire automată
În cazul depășirii semnificative (de exemplu, 14 ore într-o zi), sistemul poate seta automat o ieșire din sistem. Angajatul primește o notificare push cu întrebarea dacă ora de ieșire trebuie modificată.
- Limită de timp configurabilă pentru fiecare țară
- Notificare către angajat
- Actualizare în timp real către tabloul de bord
- Jurnalul de audit al acțiunilor automate
Rapoarte
Toate încălcările și orele de lucru pot fi exportate în Excel. Rapoartele pot fi generate pe proiect, pe angajat și pe perioadă de timp.
- Raport săptămânal
- Raportul de 4 săptămâni
- Raport zilnic per angajat
- Încălcări pe companie
- Export în Excel sau PDF