Mai mulți clienți și proiecte simultan
Angajații lucrează uneori la trei proiecte în aceeași săptămână. Orele și prezența trebuie să fie clare pentru fiecare proiect și fiecare client.
Pentru agenții de plasare temporară și detașare
O singură imagine de ansamblu asupra angajamentelor, documentelor și orelor pentru toți angajații și clienții dvs.
ProjectAssistant ajută agențiile să-și aloce angajații în mod sigur și conform cu legislația la mai mulți clienți simultan. Cu informații detaliate despre documente, ore de lucru și alocarea pe proiect.
Provocările pentru agențiile de plasare temporară și detașare
Plasați angajați la diferiți clienți, în mai multe țări și sectoare. Toată lumea se așteaptă ca documentele, orele și angajamentul să fie corecte în detaliu.
Documente pe țară, sector și naționalitate
Un angajat din țara A care lucrează la un proiect în țara B are nevoie de alte documente decât cineva din țara C care lucrează la un proiect intern. Este aproape imposibil să ții evidența manuală a acestor documente.
Monitorizarea orelor de lucru și a timpilor de odihnă
Ești coresponsabil pentru ca angajații să nu lucreze prea mult, mai ales dacă sunt angajați simultan pentru mai mulți clienți.
Rapoarte transparente către clienți
Clienții doresc rapoarte clare privind orele lucrate, prezența, documentele și, eventual, verificarea identității fiecărei persoane.
Cum ProjectAssistant sprijină agențiile
Un profil central pentru fiecare angajat
Pentru fiecare angajat, puteți vedea toate documentele, certificatele, datele de identificare, proiectele și orele lucrate. Indiferent de clientul pentru care lucrează.
Reguli privind documentele pe țară și sector
Cu seturi de documente pe sector, țară și naționalitate, știi exact ce documente sunt necesare pentru o misiune specifică. Documentele lipsă sunt semnalate automat.
Prezența și orele pe proiect și client
Prezența este înregistrată prin terminale, etichete NFC sau aplicația mobilă. Toate orele sunt asociate direct cu proiectele, astfel încât facturarea către client să fie mai simplă.
Monitorizarea orelor de lucru pe țară
Setați pentru fiecare țară durata maximă a timpului de lucru și perioadele obligatorii de odihnă. ProjectAssistant semnalează depășirile și ajută astfel la prevenirea problemelor în timpul controalelor.
Verificarea identității și a documentelor către clienți
Opțional, poți solicita angajaților să se autentifice prin verificarea identității ICAO/NFC. Documentele și verificările sunt înregistrate într-un jurnal de audit, astfel încât să ai dovezi pentru clienți.
Rapoarte și exporturi clare
Exportați ore, prezențe și starea documentelor pe client, proiect sau angajat. Ideal pentru facturare, audituri sau evaluări.
Cum utilizează agențiile ProjectAssistant în practică
Integrarea noilor angajați
Noii angajați sunt creați imediat cu pachetul de documente corespunzător. Puteți vedea ce documente lipsesc înainte ca cineva să fie trimis la un proiect.
Potrivirea angajaților cu proiectele
Când planifici personalul, poți vedea dintr-o privire cine are documentele necesare și cine este disponibil în conformitate cu regulile privind programul de lucru.
Rapoarte pe client
Pentru fiecare client, puteți crea rapoarte clare privind orele lucrate, angajamentul, prezența și starea documentelor.
Politica internă privind calitatea și conformitatea
Utilizați ProjectAssistant ca bază pentru politica internă de calitate: puteți demonstra că angajații dvs. sunt utilizați în mod corespunzător și respectă reglementările relevante.