Lipsa unei imagini de ansamblu actualizate
Cine se află pe site? Cu ce companii? Au fost urmate instrucțiunile corecte? Fără date în timp real, este dificil să gestionezi corect siguranța.
Pentru managerii KAM, HSE și de securitate
O singură sursă de adevăr pentru prezență, documente, verificări de identitate și ore de lucru
ProjectAssistant îți oferă informații în timp real despre cine se află pe site, dacă toate documentele sunt valabile și unde se află riscurile. Ideal dacă ești responsabil pentru siguranță, calitate și conformitate.
Realitatea pentru managerii HSE și KAM
Ești responsabil pentru siguranță și respectarea legilor și reglementărilor, dar depinzi de informații provenite din diferite sisteme, liste Excel și e-mailuri. Tocmai în momentele aglomerate, este esențial să ai o imagine de ansamblu.
Documente și certificate distruse
Certificate de securitate, echipamente individuale de protecție, controale medicale, certificate pentru utilaje și instrucțiuni de proiect… Adesea dispersate în sisteme și foldere diferite.
Legislație și reglementări pe țară și sector
Trebuie să se țină cont de obligațiile legale de identificare, de răspunderea în lanțul de subcontractare, de legislația națională privind timpul de muncă și de regulile specifice sectorului. Acestea diferă în funcție de țară, sector și uneori chiar de proiect.
Audituri, incidente și responsabilitate
În cazul incidentelor, auditurilor sau inspecțiilor, trebuie să demonstrați rapid că procesele au fost bine organizate: cine a fost prezent, ce documente au fost valabile și ce controale au fost efectuate.
Cum ProjectAssistant sprijină managerii HSE și KAM
Prezentare în timp real a participanților
Vedeți pentru fiecare proiect care angajați și companii sunt prezenți, inclusiv orele de intrare și ieșire. Important în cazul incidentelor, evacuărilor și organizării serviciului de prim ajutor.
Starea documentelor pe companie, proiect și angajat
Cu seturi de documente specifice sectorului și țării, puteți vedea imediat ce documente lipsesc, au expirat sau necesită reevaluare.
Verificarea identității prin ICAO / NFC
Verificați documentele de identitate conform standardelor ICAO prin NFC. Înregistrați cine a fost verificat și când, și corelați aceste informații cu proiectele și angajații.
Controlul timpului de lucru și al timpului de odihnă
Setați ore de lucru maxime și pauze obligatorii pentru fiecare țară. Depășirile sunt înregistrate automat și afișate în tablouri de bord.
Înțelegerea planificării și ocupării
Planificarea Gantt și planificarea resurselor arată ce funcții sunt necesare și când, precum și dacă dispuneți de suficienți angajați calificați.
Istoric și rapoarte verificabile
Păstrați istoricul prezenței, documentelor și verificărilor de identitate într-un singur sistem. Creați rapoarte pentru audituri interne, clienți și servicii de inspecție.
Cum utilizează managerii HSE și KAM ProjectAssistant în activitatea zilnică
Întâlniri de început de zi și întâlniri privind instrumentele de lucru
Înainte de începerea zilei, știi cine va veni, ce companii vor fi prezente și dacă instrucțiunile și documentele necesare sunt în ordine.
Monitorizarea siguranței și conformității
În timpul execuției, puteți vedea în timp real unde se află riscurile: documente expirate, depășiri ale timpului de lucru sau verificări de identitate lipsă.
Investigarea incidentelor și accidentelor
După un incident, puteți vedea cine a fost prezent, ce documente au fost valabile și dacă au fost urmate procedurile corespunzătoare.
Audituri, inspecții și vizite la clienți
Demonstrați cu ajutorul unui singur tablou de bord și raport că organizația dvs. a integrat în mod structural securitatea și legislația în procese și sisteme.