Furnizarea repetată de documente
Fiecare beneficiar solicită în mod repetat aceleași certificate, dovezi de securitate, copii ale documentelor de identitate și instruiri — adesea prin e-mail sau prin portaluri separate.
Pentru subcontractanți și antreprenori specializați
Demonstrați dintr-o singură mișcare că personalul, documentele și orele de lucru sunt perfect organizate.
ProjectAssistant ajută subcontractanții să demonstreze cu ușurință că toți angajații, certificatele și înregistrarea orelor de lucru sunt bine organizate. Astfel, veți lucra într-un mod mai profesionist cu antreprenorii principali și clienții.
Practica pentru subcontractanți
Lucrezi pentru mai mulți antreprenori principali, la diferite proiecte și în diverse țări. Între timp, toată lumea se așteaptă ca documentele, orele și siguranța să fie perfect în ordine.
Incertitudine privind validitatea
Datele de expirare ale certificatelor, examenelor medicale sau cursurilor de instruire în materie de siguranță sunt dificil de gestionat la nivel central.
Înregistrarea orelor pe proiect
Angajații lucrează la mai multe proiecte pentru mai mulți clienți. Orele trebuie să fie vizibile pentru fiecare proiect și pentru fiecare angajat.
Dovada către antreprenorul principal
Vrei să poți demonstra rapid că angajații tăi sunt competenți, au fost prezenți și că respecți acordurile și legislația.
Cum ajută ProjectAssistant subcontractanții
Dosar centralizat pentru fiecare angajat
Toate documentele de identitate, certificatele, declarațiile de securitate și instruirile sunt reunite într-o singură prezentare per angajat. Poți vedea imediat ce este valabil, ce urmează să expire și ce lipsește.
Reguli pe țară, sector și naționalitate
Seturile de documente pot fi configurate în funcție de sector, țară și naționalitate. Astfel, știi exact ce documente sunt necesare atunci când angajații tăi pleacă să lucreze în străinătate.
Prezența și orele pe proiect
Terminalele, etichetele NFC sau aplicația mobilă înregistrează prezența angajaților la fiecare proiect. Astfel, orele sunt vizibile imediat pentru fiecare proiect și client.
Înțelegerea orelor de lucru
Vedeți depășirile orelor maxime de lucru și le puteți discuta cu angajații și contractorii principali. Astfel, evitați problemele în cazul controalelor.
Verificare opțională a identității prin NFC
Utilizați verificarea ICAO/NFC ID pentru a demonstra clienților că documentele de identitate sunt autentice și verificate. Dovada este stocată în dosar.
Imagine profesională față de clienți
Cu o singură imagine de ansamblu, documentație structurată și rapoarte clare, demonstrezi că iei în serios procesele și siguranța.
Utilizarea tipică a ProjectAssistant de către subcontractanți
Pregătirea pentru un nou proiect
Înainte de începerea unui proiect, verificați în ProjectAssistant dacă toți angajații au documentele și certificatele corespunzătoare. Documentele lipsă sunt solicitate imediat.
Informații în timp real în timpul execuției
În timpul execuției, puteți vedea zilnic cine este prezent și câte ore se lucrează, eventual repartizate pe mai multe proiecte.
Rapoarte către antreprenorul principal
Generați cu ușurință rapoarte privind orele lucrate, prezențele și starea documentelor pentru fiecare proiect și fiecare angajat.
Audituri și controale
În cazul unui control, puteți demonstra imediat că angajații dvs. sunt în regulă: documente, ore de lucru și verificarea actelor de identitate sunt organizate într-un mod clar.