Manuale și documentație

Tot ce aveți nevoie pentru a utiliza ProjectAssistant în mod optim. De la prezență la documente, verificare ID și planificare.

Întrebări frecvente

Cum funcționează înregistrarea prin NFC și QR?

Punctarea se face prin NFC TagPoints sau coduri QR scanabile, care sunt alocate pentru fiecare proiect sau zonă. Aplicația verifică locația, ora, drepturile de proiect și sincronizează direct prin SignalR.

Cum funcționează controlul documentelor?

Fiecare tip de document se încadrează într-un profil sectorial și național. În funcție de funcție, tipul de companie și proiect, angajații sunt asociați automat cu documentele corespunzătoare. ProjectAssistant monitorizează expirarea, starea de validare și reevaluarea.

Cum funcționează verificarea identității prin NFC?

Aplicația citește MRZ, verifică sumele de control, deschide o sesiune PACE/BAC/CAN și preia datele cipului. Documentele autentice sunt asociate automat cu angajatul și proiectul.

Cum se calculează timpul de lucru?

WorkingHoursSummary procesează toate înregistrările în câteva secunde și le compară cu limitele specifice fiecărei țări. În cazul depășirii limitelor, se poate genera automat o acțiune de pontaj.

Cum funcționează sincronizarea între aplicație și backend?

Evenimentele ceasului, documentele și scanările de identitate sunt stocate local și sincronizate imediat ce se stabilește conexiunea. Prin SignalR, tablourile de bord și terminalele sunt actualizate în timp real.

Pot folosi date biometrice (cum ar fi scanarea amprentelor digitale sau recunoașterea facială) pentru înregistrarea timpului de lucru sau controlul accesului pe șantier?

Depinde foarte mult de regiunea în care își desfășoară activitatea compania dumneavoastră. Explicația de mai jos se bazează pe legislația europeană privind confidențialitatea (GDPR) și se aplică organizațiilor din UE și din Spațiul Economic European (SEE).


Datele biometrice, cum ar fi amprentele digitale, recunoașterea facială sau recunoașterea palmei, fac parte dintr-o „categorie specială de date cu caracter personal”. Acestea pot fi prelucrate numai în cazul în care există o excepție legală explicită. În majoritatea statelor membre, acest lucru este permis pentru înregistrarea timpului, înregistrarea prezenței sau controlul accesului pe șantier. În Țările de Jos, acest lucru este chiar interzis aproape în totalitate, cu excepția cazului în care există o obligație legală sau un risc grav de securitate care nu poate fi rezolvat în alt mod.

Ce facem noi ca PA
Nu oferim soluții biometrice pentru acces, înregistrarea timpului sau controlul prezenței. În perioada pandemiei de coronavirus, unele companii de pe piață au utilizat temporar recunoașterea facială din motive de igienă, dar aceasta a fost o situație excepțională și în prezent nu mai este permisă în conformitate cu RGPD.

Prin urmare, sistemele noastre funcționează în Europa exclusiv cu alternative sigure din punct de vedere al confidențialității, precum:
  • Etichete NFC / RFID
  • Coduri QR
  • Conturi personale cu verificare
Astfel, veți respecta pe deplin cerințele legale fără a fi nevoie să prelucrați date biometrice.

🇺🇸 În afara UE/SEE (de exemplu, Statele Unite)
În afara Europei se aplică alte reguli. În SUA nu există o lege federală comparabilă cu RGPD. Unele state, precum Illinois cu BIPA, au reguli mai stricte și impun consimțământul scris și o politică clară privind datele biometrice. Alte state permit utilizarea datelor biometrice în anumite condiții.

🌍 Declarație de exonerare de răspundere internațională
Pentru clienții din afara UE/SEE se aplică legislația și reglementările locale. Utilizarea biometriei poate fi permisă acolo în anumite condiții. Consultați întotdeauna un avocat local pentru a determina ce este permis în jurisdicția dvs.

Îți lipsește un manual?

Vă rugăm să ne informați — actualizăm în permanență documentația noastră.

Contactați-ne