Pracovná doba a legislatíva (zákon o pracovnej dobe)
Automatická kontrola pracovného času, prestávok, denných a týždenných limitov podľa zákonov platných v danej krajine. Vrátane detekcie prekročenia, automatického odhlásenia, upozornení a podrobných správ.
Prečo kontrola pracovného času?
ProjectAssistant automaticky sleduje počet odpracovaných hodín zamestnancov na základe ich príchodov a odchodov. Krajiny majú rôzne pravidlá týkajúce sa maximálnej dĺžky pracovného času, prestávok a času na oddych. Systém automaticky vypočíta tieto pravidlá pre každého zamestnanca, projekt a deň/týždeň/obdobie.
- Detekcia prekročenia maximálneho denného pracovného času
- Kontrola týždenná, 4 týždne, mesačná, štvrťročná alebo projektová
- Automatické prestávky na základe pravidiel krajiny
- Automatické vypnutie (voliteľné) po x hodinách
- Oznámenia pre zamestnanca, manažéra a vedúceho projektu
Pravidlá podľa krajiny
Pre každú krajinu môžete nastaviť maximálnu pracovnú dobu, prestávky a doby odpočinku. Existujú štandardné pravidlá pre Holandsko, Nemecko, Belgicko a Francúzsko. Spoločnosti môžu tieto pravidlá prepisovať v prípade výnimiek alebo interných kolektívnych zmlúv.
- Maximálny počet hodín za deň
- Maximálne za týždeň, 4 týždne, štvrťrok
- Povinné prestávky (na základe počtu hodín)
- Odpočinkový čas medzi zmenami
- Osobitné pravidlá pre mladých ľudí alebo nočnú prácu
Pravidlá špecifické pre projekt
Každý projekt môže mať vlastné pracovné časy, napríklad odlišné otváracie hodiny alebo nočnú prácu. Toto prepisuje nastavenia spoločnosti a krajiny, pokiaľ nie je výslovne vypnuté.
- Rozvrh dňa podľa projektu
- Vlastné časy začiatku a konca
- Odlišné nastavenia prestávok
- Projektové oslavy alebo špeciálne termíny
Automatické prestávky
Pauzy sa automaticky počítajú na základe zadaných pracovných hodín a platných pravidiel krajiny. Pauzy sa uplatňujú pred porovnaním hodín so zákonnými limitmi.
- Pauzy na základe celkového počtu odpracovaných hodín
- Viac prestávok (napr. 30 min + 15 min)
- Pauza je automaticky povinná
- Prehľadný prehľad hodín
Porušenia (Violations)
Ak zamestnanec prekročí limit, systém automaticky zaznamená prekročenie. To sa deje za určité obdobie, napríklad za deň alebo za 4 týždne.
Druhy priestupkov
- Prekročená denná pracovná doba
- Prekročená týždenná hranica
- Prekročenie 4-týždňového limitu
- Nedosiahnutá doba odpočinku
Unikátne označovanie
Každé porušenie dostane jedinečnú značku, napríklad PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Vďaka tomu systém dokáže presne rozpoznať, ktoré obdobie bolo skontrolované, a zabrániť duplicitným záznamom.
Aktualizácie v reálnom čase
Prostredníctvom SignalR sú porušenia okamžite viditeľné v: • Dashboard • Registrácia hodín • Mobilná aplikácia • Stránka projektu
Automatické odhlásenie
V prípade výrazného prekročenia (napr. 14 hodín za deň) môže systém automaticky nastaviť clock-out. Zamestnanec dostane push správu s otázkou, či sa má čas odhlásenia upraviť.
- Časový limit nastaviteľný pre každú krajinu
- Oznámenie zamestnancovi
- Aktualizácia v reálnom čase na riadiacom paneli
- Audit log automatických akcií
Správy
Všetky porušenia a pracovné časy je možné exportovať do programu Excel. Správy je možné generovať podľa projektu, zamestnanca a časového obdobia.
- Týždenná správa
- 4-týždňová správa
- Denné hlásenie za každého zamestnanca
- Porušenia na podnik
- Export do Excelu alebo PDF