Návody a dokumentácia
Všetko, čo potrebujete na optimálne využívanie ProjectAssistant. Od dochádzky po dokumenty, kontrolu totožnosti a plánovanie.
Rýchlo k téme
Prítomnosť a registrácia
Zistite, ako NFC, QR kódy, terminály a TagPoints spolupracujú na zaznamenávaní prítomnosti v reálnom čase.
Dokumenty a certifikáty
Všetko o typoch dokumentov, sektorových a krajinových sadách, recenziách, expirácii a prepojení s projektmi.
Plánovanie a zdroje
Používajte segmenty, funkcie a vizuálne plánovanie Gantt pre prehľad a obsadenosť.
Pracovná doba a legislatíva
Vysvetlenie pojmov WorkingHoursSummary, limity, automatické odhlásenie a porušenia.
Kontrola totožnosti (NFC / ICAO)
Príručka pre MRZ, NFC, PACE/BAC/CAN, overovanie pravosti a prepojenie so zákonnou projektovou dokumentáciou.
Mobilná aplikácia
Ako zamestnanci zaznamenávajú dochádzku, skenujú identifikačné karty, nahrávajú dokumenty a prijímajú oznámenia.
Často kladené otázky
Ako funguje prihlasovanie prostredníctvom NFC a QR?
Prihlásenie sa vykonáva prostredníctvom NFC TagPoints alebo skenovateľných QR kódov, ktoré sú pridelené podľa projektu alebo zóny. Aplikácia overuje polohu, čas, práva k projektu a synchronizuje sa priamo prostredníctvom SignalR.
Ako funguje kontrola dokumentov?
Každý typ dokumentu patrí do profilu sektora a krajiny. V závislosti od funkcie, typu spoločnosti a projektu sú zamestnanci automaticky priradení k správnym dokumentom. ProjectAssistant monitoruje platnosť, stav validácie a opätovné posúdenie.
Ako funguje kontrola totožnosti prostredníctvom NFC?
Aplikácia číta MRZ, kontroluje kontrolné súčty, otvára reláciu PACE/BAC/CAN a načítava údaje z čipu. Autentické dokumenty sa automaticky priraďujú k zamestnancovi a projektu.
Ako sa počítajú pracovné časy?
WorkingHoursSummary spracováva všetky záznamy v sekundách a porovnáva ich s limitmi platnými v danej krajine. V prípade prekročenia limitu môže automaticky vygenerovať akciu odhlásenia.
Ako funguje synchronizácia medzi aplikáciou a backendom?
Udalosti hodín, dokumenty a skeny identifikačných dokladov sa ukladajú lokálne a synchronizujú sa hneď, ako je k dispozícii pripojenie. Prostredníctvom SignalR sa aktualizujú panely a terminály v reálnom čase.
Môžem používať biometriu (napríklad snímanie odtlačkov prstov alebo rozpoznávanie tváre) na zaznamenávanie pracovného času alebo kontrolu prístupu na stavenisku?
To závisí vo veľkej miere od regiónu, v ktorom vaša spoločnosť pôsobí. Nižšie uvedené vysvetlenie vychádza z európskej legislatívy o ochrane osobných údajov (GDPR) a platí pre organizácie v rámci EÚ a Európskeho hospodárskeho priestoru (EHP).
🇪🇺 V rámci EÚ/EHP (GDPR)
Biometrické údaje, ako napríklad odtlačky prstov, rozpoznávanie tváre alebo rozpoznávanie dlane, patria do „osobitnej kategórie osobných údajov“. Tieto údaje sa smú spracúvať len v prípade, ak na ne platí výslovná zákonná výnimka. V prípade evidencie pracovného času, evidencie prítomnosti alebo kontroly prístupu na stavenisku to vo väčšine členských štátov nie je povolené. V Holandsku je to dokonca takmer úplne zakázané, pokiaľ neexistuje zákonná povinnosť alebo závažné bezpečnostné riziko, ktoré nemožno vyriešiť iným spôsobom.
Čo robíme ako PA
Neposkytujeme biometrické riešenia pre prístup, evidenciu pracovného času alebo kontrolu prítomnosti. Počas obdobia koronavírusu niektoré spoločnosti na trhu dočasne používali rozpoznávanie tváre z hygienických dôvodov, ale išlo o výnimočnú situáciu a v súčasnosti to nie je povolené v rámci GDPR.
- NFC / RFID tagy
- QR kódy
- Osobné účty s overením
🇺🇸 Mimo EÚ/EHP (napr. Spojené štáty)
Mimo Európy platia iné pravidlá. V USA neexistuje federálny zákon, ktorý by bol porovnateľný s GDPR. Niektoré štáty, ako napríklad Illinois s BIPA, majú prísnejšie pravidlá a vyžadujú písomný súhlas a jasnú politiku v oblasti biometrie. Iné štáty povoľujú biometriu za určitých podmienok.
🌍 Medzinárodné upozornenie
Pre zákazníkov mimo EÚ/EHP platia miestne zákony a predpisy. Biometrické použitie môže byť za určitých podmienok povolené. Vždy sa poraďte s miestnym právnikom, aby ste zistili, čo je vo vašej jurisdikcii povolené.