Opakované predkladanie dokumentov
Každý objednávateľ opakovane požaduje tie isté certifikáty, bezpečnostné doklady, kópie dokladov totožnosti a školenia — často prostredníctvom e-mailu alebo samostatných portálov.
Pre subdodávateľov a špecializovaných dodávateľov
Jedným pohľadom ukážte, že vaši zamestnanci, dokumenty a pracovný čas sú úplne v poriadku.
ProjectAssistant pomáha subdodávateľom jednoducho preukázať, že všetci zamestnanci, certifikáty a evidencia pracovného času sú riadne usporiadané. Takto môžete pracovať profesionálnejšie voči hlavným dodávateľom a zadávateľom zákaziek.
Prax pre subdodávateľov
Pracujete pre viacerých hlavných dodávateľov, na rôznych projektoch a v rôznych krajinách. Medzitým všetci očakávajú, že budete mať svoje dokumenty, odpracované hodiny a bezpečnosť perfektne v poriadku.
Neistota ohľadom platnosti
Dátumy platnosti certifikátov, lekárskych prehliadok alebo bezpečnostných školení je ťažké centrálne sledovať.
Evidencia času podľa projektu
Zamestnanci pracujú na viacerých projektoch pre viacerých klientov. Hodiny musia byť prehľadné podľa projektu a podľa zamestnanca.
Dôkaz smerom k hlavnému dodávateľovi
Chcete byť schopní rýchlo preukázať, že vaši zamestnanci sú kvalifikovaní, boli prítomní a že dodržiavate dohody a legislatívu.
Ako ProjectAssistant pomáha subdodávateľom
Centrálny dokumentový spis pre každého zamestnanca
Všetky doklady totožnosti, certifikáty, bezpečnostné vyhlásenia a školenia sú zhrnuté v jednom prehľade pre každého zamestnanca. Okamžite vidíte, čo je platné, čo čoskoro vyprší a čo chýba.
Pravidlá podľa krajiny, sektora a štátnej príslušnosti
Sady dokumentov je možné nastaviť podľa odvetvia, krajiny a národnosti. Tak budete presne vedieť, aké dokumenty sú potrebné, keď vaši zamestnanci idú pracovať do zahraničia.
Prítomnosť a hodiny na projekt
Prostredníctvom terminálov, NFC tagov alebo mobilnej aplikácie sa sleduje, kedy sú zamestnanci prítomní na ktorom projekte. Hodiny sú tak priamo prehľadné podľa projektu a zadávateľa.
Prehľad o pracovnom čase
Vidíte prekročenia maximálnej pracovnej doby a môžete ich prebrať so zamestnancami a hlavnými dodávateľmi. Tak predídete problémom pri kontrolách.
Voliteľná kontrola totožnosti prostredníctvom NFC
Použite overovanie ICAO/NFC ID, aby ste objednávateľom ukázali, že doklady totožnosti sú pravé a overené. Dôkaz sa uloží do spisu.
Profesionálny dojem na klientov
Jedným prehľadom, štruktúrovanou dokumentáciou a prehľadnými správami preukážete, že beriete svoje procesy a bezpečnosť vážne.
Typické využitie ProjectAssistant subdodávateľmi
Príprava nového projektu
Pred začatím projektu skontrolujte v ProjectAssistant, či majú všetci zamestnanci správne dokumenty a certifikáty. Chýbajúce dokumenty sa okamžite vyžiadajú.
Živý prehľad počas vykonávania
Počas realizácie vidíte každý deň, kto je prítomný a koľko hodín pracuje, prípadne rozdelených medzi viacero projektov.
Správy pre hlavného dodávateľa
Jednoducho poskytujte správy o odpracovaných hodinách, prítomnosti a stave dokumentov podľa projektu a zamestnanca.
Audity a kontroly
Pri kontrole môžete okamžite preukázať, že vaši zamestnanci sú v poriadku: dokumenty, pracovný čas a kontrola totožnosti sú prehľadne usporiadané na jednom mieste.