Arbetstid och lagstiftning (Working Hours Act)
Automatisk kontroll av arbetstider, raster, dagliga och veckovisa gränser enligt landsspecifik lagstiftning. Inkluderar överskridningsdetektering, automatisk utloggning, aviseringar och omfattande rapporter.
Varför arbetstidskontroll?
ProjectAssistant registrerar automatiskt hur många timmar medarbetarna har arbetat utifrån deras in- och utstämplingar. Olika länder har olika regler för maximal arbetstid, raster och vilotider. Systemet beräknar dessa regler automatiskt per medarbetare, per projekt och per dag/vecka/period.
- Detektering av överskridande av maximal daglig arbetstid
- Kontroll per vecka, 4 veckor, månad, kvartal eller projektperiod
- Automatiska pauser baserade på landsregler
- Automatisk utloggning (valfritt) efter x timmar
- Meddelanden för anställda, chefer och projektledare
Regler per land
För varje land kan du ställa in maximala arbetstider, raster och vilotider. Det finns standardregler för bland annat Nederländerna, Tyskland, Belgien och Frankrike. Företag kan skriva över dessa för undantag eller interna kollektivavtal.
- Maximalt antal timmar per dag
- Maximalt per vecka, 4 veckor, kvartal
- Obligatoriska pauser (baserat på timmar)
- Vila mellan skift
- Särskilda regler för ungdomar eller nattarbete
Projektspecifika regler
Varje projekt kan ha egna arbetstider, till exempel avvikande öppettider eller nattarbete. Detta åsidosätter företags- och landsinställningarna, såvida det inte uttryckligen är inaktiverat.
- Dagsplan per projekt
- Anpassade start- och sluttider
- Avvikande pausinställningar
- Projektfester eller speciella deadlines
Automatiska pauser
Pauser beräknas automatiskt utifrån de inlämnade arbetstiderna och gällande landsregler. Pauser tillämpas innan timmarna jämförs med de lagstadgade gränserna.
- Pauser baserade på totalt antal arbetade timmar
- Flera pauser (t.ex. 30 min + 15 min)
- Paus är automatiskt obligatorisk
- Överskådligt i timöversikten
Överträdelser (Violations)
Om en anställd överskrider en gräns registrerar systemet automatiskt överskridandet. Detta sker per period, till exempel per dag eller per fyra veckor.
Typer av överträdelser
- Daglig arbetstid överskriden
- Veckogränsen överskriden
- 4-veckorsnormen överskridet
- Vilotid inte uppnådd
Unik taggning
Varje överträdelse får en unik tagg, till exempel PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. På så sätt kan systemet exakt identifiera vilken period som har kontrollerats och förhindra dubbla poster.
Realtidsuppdateringar
Via SignalR blir överträdelser direkt synliga i: • Dashboard • Tidsregistrering • Mobilapp • Projektsida
Automatisk utstämpling
Vid kraftiga överskridanden (t.ex. 14 timmar på en dag) kan systemet automatiskt ställa in en utstämpling. Medarbetaren får ett pushmeddelande med frågan om utstämplingstiden ska justeras.
- Tidsgräns kan konfigureras per land
- Meddelande till medarbetare
- Realtidsuppdatering till instrumentpanelen
- Auditlogg för automatiska åtgärder
Rapporter
Alla överträdelser och arbetstider kan exporteras till Excel. Rapporter kan genereras per projekt, per medarbetare och per tidsperiod.
- Veckorapport
- 4-veckorsrapport
- Daglig rapportering per anställd
- Överträdelser per företag
- Exportera till Excel eller PDF