Närvaro och incheckning

Allt om NFC TagPoints, QR-koder, terminaler (InBio), platsvalidering, realtidsdashboards och automatiska åtgärder som automatisk utstämpling.

Översikt över systemet

ProjectAssistant registrerar varje in- och utcheckning i realtid via mobilapp, NFC, QR-kod eller terminal. Så snart en medarbetare checkar in eller ut visas detta omedelbart på projektdashboarden, inklusive tidpunkt, företag, funktion och dokumentstatus.

Sätt att checka in

NFC-tagpunkter

Den snabbaste och mest robusta metoden. Varje TagPoint har ett unikt NFC-ID kopplat till ett projekt eller en åtkomstplats. Appen kontrollerar behörigheter och registrerar närvaro direkt.

QR-koder med platscheck

För telefoner utan NFC. QR-koden innehåller samma unika ID som TagPoint. Vid skanning registreras geolokalisering för eventuell avståndsdetektering och revision.

Terminaler och InBio-kontroller

Koppling till åtkomstkontrollhårdvara. Medarbetare synkroniseras automatiskt och varje swipe behandlas i realtid.

Regler, logik och automatiseringar

Förhindra dubbla incheckningar

Systemet tillåter aldrig två öppna incheckningar. Om en anställd försöker checka in igen medan han redan är aktiv skapas automatiskt en utcheckning enligt företagets regler.

Automatisk utstämpling

Om en anställd arbetar längre än det inställda maximala antalet timmar per dag (t.ex. 12 timmar) stämplar systemet automatiskt ut. Den anställde får ett meddelande med frågan om han/hon vill korrigera stämplingstiden.

Platsloggning vid QR

Om platsen inte kan fastställas blockerar appen skanningen. Om platsen avviker extremt mycket (t.ex. hotell 10 km bort) registreras händelsen ändå, men detta visas i revisionsrapporterna.

Realtidsnärvaro

Varje klockaktion skickas via SignalR till instrumentpanelen för varje projekt som medarbetaren är kopplad till. På så sätt kan arbetsledaren direkt se vem som är närvarande, sedan när och från vilka företag.

Projektdashboard: vem är närvarande?

Dashboardet visar alla medarbetare på byggarbetsplatsen, sorterade efter företag. För varje medarbetare visas: namn, befattning, tid sedan incheckning, dokumentstatus och eventuella varningar.

  • Live närvaro
  • Sortering per företag
  • Dokumentstatus (godkänt/saknas/utgånget)
  • Varningar (arbetstider)
  • Tider per anställd