Brist på aktuell översikt
Vem finns på plats? Vilka företag? Har rätt instruktioner följts? Utan realtidsdata är det svårt att styra säkerheten på ett bra sätt.
För KAM-, HSE- och säkerhetschefer
En enda källa till sanning för närvaro, dokument, ID-kontroller och arbetstider
ProjectAssistant ger dig realtidsinformation om vem som befinner sig på plats, om alla dokument är giltiga och var riskerna finns. Perfekt om du ansvarar för säkerhet, kvalitet och efterlevnad.
Verkligheten för HSE- och KAM-chefer
Du är ansvarig för säkerhet och lagar och regler, men är beroende av information från olika system, Excel-listor och e-postmeddelanden. Just under stressiga perioder är det extra viktigt att ha en bra överblick.
Dokument och certifikat strimlade
Säkerhetscertifikat, personlig skyddsutrustning, medicinska undersökningar, maskincertifikat och projektinstruktioner … ofta utspridda i olika system och mappar.
Lagstiftning och regler per land och sektor
Du måste ta hänsyn till lagstadgade identifikationskrav, ansvar i entreprenadkedjan, nationell arbetstidslagstiftning och branschspecifika regler. Detta varierar mellan länder, sektorer och ibland även projekt.
Revisioner, incidenter och ansvarsskyldighet
Vid incidenter, revisioner eller inspektioner måste du snabbt kunna visa att processerna var korrekt utformade: vem var närvarande, vilka dokument var giltiga och vilka kontroller som utfördes.
Hur ProjectAssistant stöder HSE- och KAM-chefer
Realtidsöversikt över närvarande
Se vilka medarbetare och företag som är närvarande per projekt, inklusive in- och utstämplingstider. Viktigt vid incidenter, evakueringar och BHV-organisation.
Dokumentstatus per företag, projekt och medarbetare
Med sektors- och landspecifika dokumentuppsättningar ser du direkt vilka dokument som saknas, har gått ut eller behöver omprövas.
ID-verifiering via ICAO / NFC
Kontrollera identitetshandlingar enligt ICAO-standarder via NFC. Registrera vem som har kontrollerats och när, och koppla detta till projekt och medarbetare.
Kontroll av arbetstider och vilotider
Ställ in maximala arbetstider och obligatoriska raster per land. Överträdelser loggas automatiskt och visas i dashboards.
Insikt i planering och bemanning
Gantt-planeringen och resursplaneringen visar vilka funktioner som behövs och när, samt om du har tillräckligt med kompetent personal.
Revisionsbar historik och rapportering
Spara historik över närvaro, dokument och ID-kontroller i ett enda system. Skapa rapporter för interna revisioner, uppdragsgivare och inspektionsmyndigheter.
Hur HSE- och KAM-chefer använder ProjectAssistant dagligen
Dagstart och verktygsmöten
Innan dagen börjar har du koll på vilka som kommer, vilka företag som är med och om de nödvändiga instruktionerna och dokumenten är klara.
Övervakning av säkerhet och efterlevnad
Under genomförandet ser du i realtid var riskerna finns: utgångna dokument, övertid eller saknade ID-kontroller.
Incident- och olycksutredning
Efter en incident kan du se vem som var närvarande, vilka dokument som var giltiga och om rätt procedurer har följts.
Revisioner, inspektioner och kundbesök
Visa med ett enda instrumentpanel och en rapport att din organisation har strukturellt säkerställt säkerhet och lagstiftning i processer och system.