Flera uppdragsgivare och projekt samtidigt
Medarbetare arbetar ibland med tre projekt under samma vecka. Arbetstimmar och närvaro måste vara överskådliga per projekt och per uppdragsgivare.
För bemannings- och uthyrningsföretag
En översikt över uppdrag, dokument och timmar för alla dina medarbetare och uppdragsgivare
ProjectAssistant hjälper byråer att sätta in medarbetare på ett säkert och regelrätt sätt hos flera uppdragsgivare samtidigt. Med insyn i dokument, arbetstider och insatser per projekt.
Utmaningarna för bemannings- och uthyrningsföretag
Du placerar medarbetare hos olika uppdragsgivare, i flera länder och sektorer. Alla förväntar sig att dokument, timmar och insatser stämmer in i minsta detalj.
Dokument per land, sektor och nationalitet
En medarbetare från land A som arbetar med ett projekt i land B behöver andra dokument än någon från land C som arbetar med ett inhemskt projekt. Det är nästan omöjligt att hålla reda på detta manuellt.
Övervaka arbetstider och vilotider
Du är medansvarig för att medarbetarna inte arbetar för mycket, särskilt om de arbetar för flera uppdragsgivare samtidigt.
Transparenta rapporter till uppdragsgivare
Kunderna vill ha tydliga rapporter om arbetade timmar, närvaro, dokument och eventuellt ID-kontroll per person.
Hur ProjectAssistant stöder byråer
Ett centralt profil per medarbetare
För varje medarbetare kan du se alla dokument, certifikat, ID-uppgifter, projekt och arbetade timmar. Oavsett vilken uppdragsgivare han eller hon arbetar för.
Dokumentregler per land och sektor
Med dokumentuppsättningar per sektor, land och nationalitet vet du exakt vilka dokument som krävs för ett specifikt uppdrag. Saknade dokument markeras automatiskt.
Närvaro och timmar per projekt och uppdragsgivare
Närvaro registreras via terminaler, NFC-taggar eller mobilappen. Alla timmar kopplas direkt till projekt, vilket underlättar faktureringen till uppdragsgivaren.
Övervakning av arbetstider per land
Ställ in maximala arbetstider och obligatoriska vilotider per land. ProjectAssistant signalerar överskridanden och hjälper därmed till att förebygga problem vid kontroller.
ID- och dokumentkontroll gentemot uppdragsgivare
Som tillval kan du låta medarbetarna verifiera sig via ICAO/NFC ID-kontroll. Dokument och kontroller registreras i en revisionsspår, så att du har bevis gentemot uppdragsgivarna.
Tydliga rapporter och export
Exportera timmar, närvaro och dokumentstatus per uppdragsgivare, projekt eller medarbetare. Perfekt för fakturering, revisioner eller utvärderingar.
Hur byråer använder ProjectAssistant i praktiken
Onboarding av nya medarbetare
Nya medarbetare skapas direkt med rätt dokumentpaket. Du ser vilka dokument som saknas innan någon skickas till ett projekt.
Matchning av medarbetare till projekt
När du planerar personalen ser du direkt vem som har rätt dokument och är tillgänglig inom arbetstidsreglerna.
Rapporter per uppdragsgivare
För varje uppdragsgivare kan du skapa överskådliga rapporter över arbetade timmar, insatser, närvaro och dokumentstatus.
Intern kvalitets- och efterlevnadspolicy
Använd ProjectAssistant som grund för din interna kvalitetspolicy: du kan visa att dina medarbetare har använts på rätt sätt och uppfyller relevanta regler.