Leverera dokument om och om igen
Varje beställare efterfrågar gång på gång samma certifikat, säkerhetsintyg, ID-kopior och utbildningar — ofta via e-post eller separata portaler.
För underleverantörer och specialiserade entreprenörer
Visa att dina medarbetare, dokument och arbetstimmar är helt i ordning på en gång.
ProjectAssistant hjälper underleverantörer att enkelt visa att alla medarbetare, certifikat och tidrapportering är ordentligt ordnade. På så sätt arbetar du mer professionellt gentemot huvudentreprenörer och uppdragsgivare.
Praxis för underleverantörer
Du arbetar för flera huvudentreprenörer, på olika projekt och i olika länder. Samtidigt förväntar sig alla att du har fullständig ordning på dina dokument, arbetstimmar och säkerhet.
Osäkerhet om giltighet
Det är svårt att centralt hålla reda på giltighetstider för certifikat, läkarundersökningar eller säkerhetsutbildningar.
Tidsregistrering per projekt
Medarbetarna arbetar med flera projekt för flera uppdragsgivare. Arbetstiden måste vara överskådlig per projekt och per medarbetare.
Bevis till huvudentreprenören
Du vill snabbt kunna visa att dina medarbetare är behöriga, har varit närvarande och att du uppfyller avtal och lagstiftning.
Hur ProjectAssistant hjälper underleverantörer
Centralt dokumentregister per medarbetare
Alla ID-handlingar, certifikat, säkerhetsintyg och utbildningar finns samlade i en översikt per medarbetare. Du ser direkt vad som är giltigt, vad som snart löper ut och vad som saknas.
Regler per land, sektor och nationalitet
Dokumentsatser kan ställas in per sektor, land och nationalitet. På så sätt vet du exakt vilka dokument som behövs när dina medarbetare ska arbeta utomlands.
Närvaro och timmar per projekt
Via terminaler, NFC-taggar eller mobilappen registreras när medarbetarna är närvarande på vilket projekt. På så sätt blir timmarna direkt synliga per projekt och uppdragsgivare.
Insikt i arbetstider
Du ser överskridningar av maximala arbetstider och kan diskutera dessa med medarbetare och huvudentreprenörer. På så sätt undviker du problem vid kontroller.
Valfri ID-kontroll via NFC
Använd ICAO/NFC ID-verifiering för att visa uppdragsgivare att identitetshandlingar är äkta och kontrollerade. Beviset sparas i filen.
Professionellt intryck gentemot uppdragsgivare
Med en översikt, strukturerad dokumentation och tydliga rapporter visar du att du tar processer och säkerhet på allvar.
Typisk användning av ProjectAssistant av underleverantörer
Förberedelser inför ett nytt projekt
Innan ett projekt startar kontrollerar du i ProjectAssistant att alla medarbetare har rätt dokument och certifikat. Saknade dokument begärs omedelbart.
Live insikt under genomförandet
Under genomförandet kan du se vem som är närvarande varje dag och hur många timmar som arbetas, eventuellt fördelat på flera projekt.
Rapportering till huvudentreprenören
Leverera enkelt rapporter om arbetade timmar, närvaro och dokumentstatus per projekt och per medarbetare.
Revisioner och kontroller
Vid en kontroll kan du direkt visa att dina anställda är i ordning: dokument, arbetstider och ID-kontroll samlade på ett överskådligt sätt.