Handböcker och dokumentation
Allt du behöver för att använda ProjectAssistant på bästa sätt. Från närvaro till dokument, ID-kontroll och planering.
Gå snabbt till ett ämne
Närvaro och incheckning
Lär dig hur NFC, QR-koder, terminaler och TagPoints samverkar för att registrera närvaro i realtid.
Dokument & certifikat
Allt om dokumenttyper, bransch- och landsuppsättningar, granskningar, utgångsdatum och koppling till projekt.
Planering och resurser
Använd segment, funktioner och den visuella Gantt-planeringen för översikt och beläggning.
Arbetstider och lagstiftning
Förklaring av WorkingHoursSummary, gränser, automatisk utstämpling och överträdelser.
ID-kontroll (NFC / ICAO)
Handbok för MRZ, NFC, PACE/BAC/CAN, äkthetskontroll och koppling till lagenlig projektdokumentation.
Mobilapp
Hur medarbetare stämplar in, skannar ID, laddar upp dokument och tar emot meddelanden.
Vanliga frågor
Hur fungerar incheckning via NFC och QR?
Incheckning sker via NFC TagPoints eller skannbara QR-koder som tilldelas per projekt eller zon. Appen verifierar plats, tid, projektbehörigheter och synkroniserar direkt via SignalR.
Hur fungerar dokumentkontroll?
Varje dokumenttyp faller inom ett sektor- och landsprofil. Beroende på funktion, företagstyp och projekt kopplas medarbetarna automatiskt till rätt dokument. ProjectAssistant övervakar utgångsdatum, valideringsstatus och omprövning.
Hur fungerar ID-kontroll via NFC?
Appen läser MRZ, kontrollerar checksummor, öppnar en PACE/BAC/CAN-session och hämtar chipdata. Autentiska dokument kopplas automatiskt till anställd och projekt.
Hur beräknas arbetstiden?
WorkingHoursSummary bearbetar alla registreringar på några sekunder och jämför dem med landspecifika gränser. Vid överskridande kan en utstämningsåtgärd genereras automatiskt.
Hur fungerar synkroniseringen mellan appen och backend?
Clock-events, dokument och ID-skanningar lagras lokalt och synkroniseras så snart en anslutning finns. Via SignalR uppdateras dashboards och terminaler i realtid.
Får jag använda biometri (t.ex. fingerskanning eller ansiktsigenkänning) för tidsregistrering eller åtkomstkontroll på byggarbetsplatsen?
Det beror i hög grad på i vilken region ditt företag är verksamt. Förklaringen nedan baseras på den europeiska dataskyddsförordningen (GDPR) och gäller för organisationer inom EU och Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
🇪🇺 Inom EU/EES (GDPR)
Biometriska uppgifter, såsom fingerskanning, ansiktsigenkänning eller handflateigenkänning, tillhör en ”särskild kategori av personuppgifter”. Dessa får endast behandlas om det finns en uttrycklig laglig undantagsregel. För tidsregistrering, närvaroregistrering eller åtkomstkontroll på byggarbetsplatser är detta inte tillåtet i de flesta medlemsstater. I Nederländerna är detta till och med nästan helt förbjudet, såvida det inte finns en lagstadgad skyldighet eller ett allvarligt säkerhetsrisk som inte kan lösas på annat sätt.
Vad vi gör som PA
Vi erbjuder inga biometriska lösningar för åtkomst, tidsregistrering eller närvarokontroll. Under coronaperioden har vissa företag på marknaden tillfälligt använt ansiktsigenkänning av hygieniska skäl, men detta var en exceptionell situation och är för närvarande inte längre tillåtet enligt GDPR.
- NFC-/RFID-taggar
- QR-koder
- Personliga konton med verifiering
🇺🇸 Utanför EU/EES (t.ex. USA)
Utanför Europa gäller andra regler. I USA finns det ingen federal lag som är jämförbar med GDPR. Vissa delstater, såsom Illinois med BIPA, har strängare regler och kräver skriftligt samtycke och en tydlig biometripolicy. Andra delstater tillåter biometri under vissa villkor.
🌍 Internationell ansvarsfriskrivning
För kunder utanför EU/EES gäller lokala lagar och regler. Biometrisk användning kan vara tillåten där under vissa villkor. Konsultera alltid en lokal jurist för att avgöra vad som är tillåtet inom din jurisdiktion.