Aynı anda birden fazla müşteri ve proje
Çalışanlar bazen aynı hafta içinde üç projede birden çalışabilirler. Saatler ve devamlılık, her proje ve her müşteri için net bir şekilde görülebilir olmalıdır.
Geçici işçi ve işçi temin ajansları için
Tüm çalışanlarınız ve müşterileriniz için görevler, belgeler ve çalışma saatlerinin tek bir görünümü
ProjectAssistant, ajansların çalışanlarını birden fazla müşteriye aynı anda güvenli ve uyumlu bir şekilde görevlendirmelerine yardımcı olur. Belgeler, çalışma saatleri ve proje başına görevlendirme hakkında bilgi sağlar.
Geçici işçi ve işçi kiralama ajanslarının karşılaştığı zorluklar
Çalışanları farklı müşterilere, farklı ülkelere ve sektörlere yerleştiriyorsunuz. Herkes, belgelerin, çalışma saatlerinin ve görevlerin ayrıntılı olarak doğru olmasını bekliyor.
Ülke, sektör ve milliyete göre belgeler
A ülkesinden B ülkesindeki bir projede çalışan bir çalışan, C ülkesinden yurt içindeki bir projede çalışan bir çalışandan farklı belgelere ihtiyaç duyar. Bu, manuel olarak takip edilmesi neredeyse imkansızdır.
Çalışma saatleri ve dinlenme sürelerini izleme
Çalışanların fazla çalışmamalarından, özellikle de aynı anda birden fazla müşteri için çalışıyorlarsa, siz de sorumlusunuz.
Müşterilere şeffaf raporlar
Müşteriler, çalışılan saatler, devamlılık, belgeler ve gerekirse kişi başına kimlik kontrolü hakkında net raporlar isterler.
ProjectAssistant ajansları nasıl destekler?
Her çalışan için tek bir merkezi profil
Her çalışan için tüm belgeler, sertifikalar, kimlik bilgileri, projeler ve çalışılan saatleri görebilirsiniz. Hangi müşteriyle çalıştığına bakılmaksızın.
Ülke ve sektörlere göre belge kuralları
Sektör, ülke ve milliyete göre düzenlenmiş belge setleri sayesinde, belirli bir görev için hangi belgelerin gerekli olduğunu tam olarak bilirsiniz. Eksik belgeler otomatik olarak bildirilir.
Proje ve müşteri başına katılım ve saatler
Katılım, terminaller, NFC etiketleri veya mobil uygulama aracılığıyla kaydedilir. Tüm saatler doğrudan projelere bağlanır, böylece müşteriye fatura kesmek daha kolay hale gelir.
Ülkelere göre çalışma saatlerinin izlenmesi
Her ülke için maksimum çalışma saatlerini ve zorunlu dinlenme sürelerini ayarlayın. ProjectAssistant, sınırların aşılmasını bildirir ve böylece denetimlerde sorunların önlenmesine yardımcı olur.
Müşterilere yönelik kimlik ve belge kontrolü
İsteğe bağlı olarak, çalışanları ICAO/NFC kimlik kontrolü ile doğrulatabilirsiniz. Belgeler ve kontroller bir denetim izinde kaydedilir, böylece müşterilerinize karşı kanıtınız olur.
Net raporlar ve dışa aktarımlar
Müşteri, proje veya çalışan bazında çalışma saatlerini, devam durumlarını ve belge durumlarını dışa aktarın. Faturalandırma, denetimler veya değerlendirmeler için idealdir.
Ajanslar ProjectAssistant'ı pratikte nasıl kullanıyor?
Yeni çalışanların işe alımı
Yeni çalışanlar, doğru belge paketi ile hemen oluşturulur. Birisi bir projeye gönderilmeden önce hangi belgelerin eksik olduğunu görebilirsiniz.
Çalışanları projelere uygun şekilde eşleştirme
Çalışanları planlarken, hangi çalışanların doğru belgelere sahip olduğunu ve çalışma saatleri kuralları dahilinde müsait olduğunu bir bakışta görebilirsiniz.
Müşteri bazında raporlar
Her müşteri için çalışılan saatler, görevler, devamlılık ve belge durumları hakkında anlaşılır raporlar oluşturabilirsiniz.
Dahili kalite ve uyum politikası
ProjectAssistant'ı iç kalite politikasının temeli olarak kullanın: çalışanlarınızın doğru şekilde görevlendirildiğini ve ilgili düzenlemelere uyduğunu kanıtlayabilirsiniz.