Belgeleri tekrar tekrar teslim etmek
Her müşteri aynı sertifikaları, VCA belgelerini, kimlik fotokopilerini ve eğitimleri tekrar talep ediyor. Genellikle e-posta veya ayrı portallar aracılığıyla.
Alt yükleniciler ve uzman müteahhitler için
Çalışanlarınızın, belgelerinizin ve çalışma saatlerinizin tamamen düzenli olduğunu tek seferde gösterin.
ProjectAssistant, alt yüklenicilerin tüm çalışanların, sertifikaların ve saat kayıtlarının düzgün bir şekilde düzenlendiğini kolayca göstermelerine yardımcı olur. Böylece ana yükleniciler ve müşterilere karşı daha profesyonel bir şekilde çalışabilirsiniz.
Alt yükleniciler için uygulama
Birden fazla ana yüklenici için, farklı projelerde ve çeşitli ülkelerde çalışıyorsunuz. Bu arada herkes, belgelerinizin, çalışma saatlerinizin ve güvenliğinizin mükemmel bir şekilde düzenli olmasını bekliyor.
Geçerlilik konusunda belirsizlik
Sertifikaların, tıbbi muayenelerin veya güvenlik eğitimlerinin son kullanma tarihlerini merkezi olarak takip etmek zordur.
Proje bazında saat kaydı
Çalışanlar, birden fazla müşteri için birden fazla projede çalışmaktadır. Saatler, proje ve çalışan bazında net bir şekilde görülebilmelidir.
Ana yükleniciye kanıt
Çalışanlarınızın yetkili olduğunu, işyerinde bulunduklarını ve anlaşmalara ve yasalara uyduğunuzu hızlı bir şekilde kanıtlamak istersiniz.
ProjectAssistant'ın alt yüklenicilere nasıl yardımcı olduğu
Çalışan başına merkezi belge dosyası
Tüm kimlik belgeleri, sertifikalar, VCA beyanları ve eğitimler, her çalışan için tek bir özet halinde sunulur. Hangi belgelerin geçerli olduğunu, hangilerinin süresinin dolduğunu ve hangilerinin eksik olduğunu hemen görebilirsiniz.
Ülke, sektör ve uyruğa göre kurallar
Belge setleri sektör, ülke ve milliyete göre ayarlanabilir. Böylece, çalışanlarınız yurtdışında çalışmaya başladığında hangi belgelerin gerekli olduğunu tam olarak bilirsiniz.
Proje başına katılım ve saatler
Terminaller, NFC etiketleri veya mobil uygulama aracılığıyla, çalışanların hangi projede çalıştıkları takip edilir. Böylece, saatler proje ve müşteri bazında doğrudan görülebilir.
Çalışma saatlerini anlamak
Maksimum çalışma saatlerinin aşıldığını görürsünüz ve bunu çalışanlar ve ana yüklenicilerle görüşebilirsiniz. Böylece denetimlerde sorun yaşamazsınız.
NFC aracılığıyla isteğe bağlı kimlik kontrolü
ICAO/NFC kimlik doğrulamasını kullanarak müşterilere kimlik belgelerinin gerçek ve doğrulanmış olduğunu gösterin. Kanıt, dosyada saklanır.
Müşterilere karşı profesyonel bir imaj sergilemek
Tek bir genel bakış, yapılandırılmış belgeler ve düzenli raporlarla, süreçleri ve güvenliği ciddiye aldığınızı gösterirsiniz.
Alt yükleniciler tarafından ProjectAssistant'ın tipik kullanımı
Yeni bir projeye hazırlık
Bir projeye başlamadan önce, ProjectAssistant'ta tüm çalışanların doğru belgelere ve sertifikalara sahip olup olmadığını kontrol edin. Eksik belgeler hemen talep edilir.
Uygulama sırasında canlı bilgi
Uygulama sırasında, her gün kimlerin nerede çalıştığını ve kaç saat çalıştığını, gerekirse birden fazla projeye bölünmüş olarak görebilirsiniz.
Ana yükleniciye raporlama
Çalışılan saatler, devamlılık ve belge durumu hakkında proje ve çalışan bazında kolayca raporlar sunun.
Denetimler ve kontroller
Bir denetim sırasında, çalışanlarınızın durumunun uygun olduğunu hemen gösterebilirsiniz: belgeler, çalışma saatleri ve kimlik kontrolü bir arada ve düzenli bir şekilde.