Şirket belgeleri
Ticaret Odası kayıtları, sigortalar, VCA, sözleşmeler, kuruluşun sertifikaları. Her şirket kendi belgelerini yükler.
Belgeler ve Sertifikalar
Şirket, proje ve çalışan belgelerini merkezi olarak yönetin. Belge setleri, sektöre özgü kurallar, geçerlilik, incelemeler, ICAO-ID kontrolleri ve SignalR güncellemeleri dahil.
Belge yönetimi nasıl çalışır?
ProjectAssistant'ta belgeler üç düzeyde merkezi olarak yönetilir: şirket (yüklenici), proje ve çalışan. Her sektör, ülke ve pozisyon için hangi belgelerin zorunlu olduğu belirlenebilir. Bir belge süresi dolduğunda, eksik olduğunda veya reddedildiğinde, bu durum otomatik olarak panolarda ve raporlarda görünür.
Proje belgeleri
Çalışma izinleri, LMRA'lar, güvenlik talimatları, alet kutuları ve proje yönergeleri gibi projeye özgü belgeler.
Çalışan belgeleri
Her çalışan için sertifikalar, kimlikler, güvenlik diplomaları ve işle ilgili belgeler, geçerlilik süresinin dolması durumunda otomatik bildirim dahil.
Entity başına belge setleri
Belge setleri, şirketler, projeler veya çalışanlar için hangi belgelerin zorunlu olduğunu belirler. Sektörler (inşaat, altyapı, endüstri, elektroteknik gibi) otomatik olarak onboarding sırasında etkinleştirilen standart belgelere sahiptir.
- Sektörlere göre belge setleri (örneğin İnşaat → VCA zorunlu)
- Ülkelere göre belge setleri (örneğin Almanya → Kimlik kontrolü + Soka-Bau belgesi)
- Çalışanların uyruklarına göre belge setleri (örneğin, Romanyalı çalışan → Apostil)
- Kendi belgelerinizi ekleme imkanı
İnceleme ve değerlendirme
Belgeler proje yöneticileri, şirket yöneticileri veya KAM koordinatörleri tarafından değerlendirilebilir. Değerlendirmeler üç türde olabilir:
- Kabul edildi – alles in orde
- Reddedildi – reden verplicht
- Süresi dolmuş – automatische detectie
Bir belge değiştirildiğinde, yüklendiğinde veya değerlendirildiğinde, hak sahibi her kullanıcı SignalR aracılığıyla gerçek zamanlı bir güncelleme alır.
Geçerlilik, süre ve otomasyon
ProjectAssistant, belgelerin geçerlilik sürelerini otomatik olarak takip eder. Ayarlara bağlı olarak, çalışanlara, proje liderlerine ve KAM departmanlarına bildirimler gönderilir.
- Son kullanma tarihinin otomatik algılanması
- Otomatik olarak "Süresi dolmuş" durumuna geçme
- Otomatik e-posta ve push bildirimi
- Belge geçmişte görünür kalır
ICAO ve NFC aracılığıyla kimlik belgeleri
Kimlik belgeleri, ICAO/NFC modülümüz aracılığıyla otomatik olarak doldurulabilir. ProjectAssistant, veri grupları ve sertifika doğrulaması dahil olmak üzere Pasif Kimlik Doğrulama, Aktif Kimlik Doğrulama ve Çip Kimlik Doğrulama işlemlerini gerçekleştirir.
- Kimlik kartı veya pasaportun otomatik olarak okunması
- MRZ → NFC → DG1/DG2 → doğrulama
- Manuel giriş gerekmez
- Çalışanla doğrudan bağlantılı veriler
Raporlar ve Denetim
Belge kontrolü, şirket, proje veya çalışan bazında Excel'e aktarılabilir. Ayrıca, denetimler ve müşteri kontrolleri için özel bir denetim modu da mevcuttur.
- Excel dışa aktarma: Eksik / Süresi dolmuş / Reddedilmiş
- Proje düzeyinde denetim raporu
- Tam belge geçmişi
- Dönem ve projeye göre filtrele