公司文件
商会注册文件、保险单、VCA证书、合同、组织认证。每家公司自行上传其文件。
文件与证书
集中管理企业、项目和员工文档。包括文档集、行业特定规则、有效期、审核、ICAO ID检查和SignalR更新。
文档管理如何运作？
在ProjectAssistant中，文档通过三个层级进行集中管理：企业（承包商）、项目和员工。可按行业、国家及职位确定必备文档。当文档过期、缺失或被否决时，系统会自动在仪表盘和报告中显示相关信息。
项目文件
项目特定文件，如工作许可证、LMRA、安全说明、工具箱和项目指南。
员工文件
为每位员工提供证书、身份证件、安全证书及与职位相关的文件，包括到期时的自动提醒功能。
按实体划分的文件集
文件集规定了企业、项目或员工必须具备的文件。各行业（如建筑、基础设施、工业、电气工程）均设有标准文件，这些文件将在入职过程中自动激活。
- 按行业分类的文件集（例如：建筑业 → 强制实施VCA）
- 按国家划分的文件套装（例如德国 → 身份核查 + Soka-Bau证明）
- 按员工国籍分类的文件套装（例如：罗马尼亚员工→海牙认证）
- 添加自有文档的功能
评论与评价
文件可由项目管理员、公司管理员或质量、健康与安全协调员进行审核。审核分为三种类型：
- 已接受 – alles in orde
- 被否决 – reden verplicht
- 过期 – automatische detectie
一旦文档被修改、上传或评估，每位具有权限的用户都会通过SignalR收到实时更新。
有效性、过期与自动化
ProjectAssistant会自动记录文件的到期时间。根据设置，系统会向员工、项目负责人和质量、健康与安全部门发送通知。
- 自动检测到期日期
- 自动状态更改为“过期”
- 自动电子邮件和推送通知
- 文档在历史记录中保持可见
通过国际民航组织（ICAO）和非接触式射频识别（NFC）技术获取身份证明文件
身份证明文件可通过我们的ICAO/NFC模块自动填写。ProjectAssistant执行被动认证、主动认证和芯片认证，包括数据组和证书验证。
- 自动读取身份证或护照
- MRZ → NFC → DG1/DG2 → 验证
- 无需手动输入
- 直接关联到员工的数据
报告与审计
文件审核可按公司、项目或员工分类导出至Excel。此外，还设有专用于检查和客户审核的特殊审核模式。
- Excel导出：缺失/过期/被拒
- 项目级审计报告
- 完整的文档历史记录
- 按时间段和项目筛选