分包商和专业承包商

一次就证明你的员工、文件和工时都井井有条

ProjectAssistant帮助分包商轻松证明所有员工、证书和工时记录都井井有条。这样,您就能以更专业的方式与总承包商和客户合作。

Subcontractor overview

分包商的实践

你为多家总承包商工作,参与不同项目,遍布多个国家。与此同时,所有人都期望你能够完美地管理好文件、工时和安全事务。

反复提交文件

每个客户都要求提供相同的证书、VCA证明、身份证复印件和培训记录。通常通过邮件或独立门户网站提交。

有效性不确定性

证书、体检或安全培训的到期日期难以集中管理。

按项目记录工时

员工为多个客户同时处理多个项目。必须清晰掌握每个项目和每位员工的工作时间。

向总承包商提交证明

您希望能够快速证明您的员工具备资质、已到岗,并且您遵守了协议和法规。

ProjectAssistant如何帮助分包商

每位员工的中央文件档案

所有身份证件、证书、VCA声明和培训课程均按员工分类汇总。您可立即查看哪些证件有效、哪些即将到期以及哪些证件缺失。

按国家、行业和国籍划分的规则

文件集可按行业、国家及国籍进行设置。这样,当您的员工赴海外工作时,您就能准确知晓所需文件。

项目出席情况及工时

通过终端设备、NFC标签或移动应用程序,可以追踪员工在哪个项目上的出勤情况。这样,每个项目和客户的工时数据都能立即清晰可见。

了解工作时间

您会发现超出最大工作时间的情况,并可就此与员工和总承包商进行讨论。这样可以避免在检查时出现问题。

可选的NFC身份验证

使用ICAO/NFC身份验证向客户证明身份文件真实且经过核验。相关证明将存储在档案中。

向客户展现专业形象

通过一份概览、结构化的文件和清晰的报告,您可向外界表明您对流程和安全问题的重视程度。

分包商对ProjectAssistant的典型应用

新项目筹备工作

在项目启动前,请通过ProjectAssistant确认所有员工是否持有正确的文件和证书。缺失的文件将立即被申请。

执行过程中的实时洞察

在执行过程中,您每天都能看到人员在岗情况及工作时长,这些数据可能涉及多个项目。

向总承包商提交的报告

轻松生成按项目和员工分类的工作时间、出勤情况及文件状态报告。

审计与检查

在检查时,您可以立即证明您的员工一切正常:文件、工时和身份证明均清晰地整理在一起。