为临时工派遣和外派机构

所有员工和客户的工作安排、文件和工时一览表

ProjectAssistant帮助机构安全且合规地同时为多个客户派遣员工。通过对文件、工时和项目部署情况的洞察实现这一目标。

劳务派遣与外派机构面临的挑战

您将员工派驻到不同客户处，涉及多个国家及行业领域。所有相关方都期望文件记录、工时统计和人员调配等细节均准确无误。

员工有时在同一周内同时处理三个项目。必须清晰掌握每个项目和每个客户的工时及出勤情况。

来自A国、在B国参与项目的员工所需文件与来自C国、参与国内项目的员工所需文件不同。这种差异几乎无法通过人工方式进行管理。

你需要共同确保员工不会过度工作，尤其当他们同时为多个客户工作时。

客户希望获得关于工作时间、出勤情况、文件以及可能的个人身份核查的清晰报告。

您可以查看每位员工的所有文件、证书、身份信息、项目和工作时间，无论他或她为哪家客户工作。

通过按行业、国家及国籍分类的文件集，您可精确掌握特定任务所需文件。缺失文件将自动标记。

通过终端、NFC标签或移动应用程序记录出勤情况。所有工时都直接与项目关联，从而简化向客户开具发票的流程。

为每个国家设置最大工作时间和强制休息时间。ProjectAssistant会提示超时情况，从而帮助避免检查时出现问题。

可选地，您可以让员工通过ICAO/NFC身份验证进行身份确认。所有文件和核查记录都将被纳入审计轨迹，以便您向客户提供证明。

按客户、项目或员工导出工时、出勤记录和文档状态。适用于开票、审计或评估。

新员工将立即创建相应的文件包。在将某人派往项目之前，您可查看尚缺哪些文件。

在规划员工时，您可一目了然地查看哪些员工持有正确文件且符合工时规定。

对于每位客户，您都可以生成清晰的报告，涵盖工作时长、人员配置、出勤情况及文档状态。

将ProjectAssistant作为内部质量政策的基础：您可以证明员工被正确部署且符合相关法规。