Viac zadávateľov a projektov súčasne
Zamestnanci niekedy pracujú na troch projektoch v tom istom týždni. Hodiny a prítomnosť musia byť prehľadné pre každý projekt a každého klienta.
Pre agentúry dočasného zamestnávania a vysielania pracovníkov
Jeden prehľad o nasadení, dokumentoch a hodinách pre všetkých vašich zamestnancov a klientov
ProjectAssistant pomáha agentúram bezpečne a v súlade s predpismi nasadzovať zamestnancov u viacerých klientov súčasne. S prehľadom o dokumentoch, pracovnom čase a nasadení v jednotlivých projektoch.
Výzvy pre agentúry dočasného zamestnávania a vysielania pracovníkov
Zamestnávate ľudí u rôznych klientov, v viacerých krajinách a odvetviach. Všetci očakávajú, že dokumenty, odpracované hodiny a nasadenie budú do detailov presné.
Dokumenty podľa krajiny, sektora a národnosti
Zamestnanec z krajiny A pracujúci na projekte v krajine B potrebuje iné dokumenty ako zamestnanec z krajiny C pracujúci na domácom projekte. Ručné spracovanie takýchto dokumentov je takmer nemožné.
Monitorovanie pracovného času a času odpočinku
Ste spoluzodpovedný za to, aby zamestnanci nepracovali príliš veľa, najmä ak pracujú pre viacerých klientov naraz.
Transparentné správy pre zadávateľov
Zadávatelia chcú jasné správy o odpracovaných hodinách, prítomnosti, dokumentoch a prípadnej kontrole totožnosti každej osoby.
Ako ProjectAssistant podporuje agentúry
Jeden centrálny profil na zamestnanca
Pre každého zamestnanca vidíte všetky dokumenty, certifikáty, identifikačné údaje, projekty a odpracované hodiny. Bez ohľadu na to, pre ktorého klienta pracuje.
Pravidlá pre dokumenty podľa krajiny a odvetvia
Vďaka súborom dokumentov podľa odvetvia, krajiny a národnosti presne viete, ktoré dokumenty sú potrebné pre konkrétne použitie. Chýbajúce dokumenty sa automaticky označia.
Prítomnosť a hodiny podľa projektu a zadávateľa
Prítomnosť sa zaznamenáva prostredníctvom terminálov, NFC tagov alebo mobilnej aplikácie. Všetky hodiny sa priamo priraďujú k projektom, čím sa zjednodušuje fakturácia klientovi.
Monitorovanie pracovného času podľa krajiny
Nastavte maximálnu pracovnú dobu a povinné prestávky pre každú krajinu. ProjectAssistant upozorňuje na prekročenia a pomáha tak predchádzať problémom pri kontrolách.
Kontrola totožnosti a dokladov smerom k zadávateľom
Voliteľne môžete nechať zamestnancov overiť prostredníctvom kontroly ICAO/NFC ID. Dokumenty a kontroly sa zaznamenávajú do audítorskej stopy, aby ste mali dôkaz pre klientov.
Prehľadné správy a exporty
Exportujte hodiny, dochádzku a stav dokumentov podľa klienta, projektu alebo zamestnanca. Ideálne pre fakturáciu, audity alebo hodnotenia.
Ako agentúry využívajú ProjectAssistant v praxi
Začleňovanie nových zamestnancov
Noví zamestnanci sú ihneď zaradení do správneho súboru dokumentov. Predtým, ako je niekto pridelený k projektu, vidíte, ktoré dokumenty ešte chýbajú.
Párovanie zamestnancov s projektmi
Pri plánovaní zamestnancov vidíte na prvý pohľad, kto má správne dokumenty a je k dispozícii v rámci pravidiel pracovného času.
Správy podľa zadávateľa
Pre každého klienta môžete vytvárať prehľadné správy o odpracovaných hodinách, nasadení, prítomnosti a stave dokumentov.
Interná politika kvality a dodržiavania predpisov
Použite ProjectAssistant ako základ pre vašu internú politiku kvality: môžete preukázať, že vaši zamestnanci sú správne nasadzovaní a spĺňajú príslušné predpisy.