Работно време и законодателство (Закон за работното време)
Автоматичен контрол на работното време, почивките, дневните и седмичните лимити съгласно законодателството на съответната страна. Включва откриване на превишения, автоматично отчитане на излизане, известия и подробни отчети.
Защо контрол на работното време?
ProjectAssistant автоматично отчита колко часа са работили служителите въз основа на техните влизания и излизания. Страните прилагат различни правила за максималното работно време, почивките и времето за почивка. Системата автоматично изчислява тези правила за всеки служител, за всеки проект и за всеки ден/седмица/период.
- Откриване на превишаване на максималното дневно работно време
- Контрол на седмица, 4 седмици, месец, тримесечие или проектен период
- Автоматични паузи въз основа на правила за страната
- Автоматично изключване (опция) след x часа
- Известия за служители, мениджъри и ръководители на проекти
Правила за всяка страна
За всяка страна можете да зададете максималното работно време, почивките и времето за почивка. Има стандартни правила за Нидерландия, Германия, Белгия и Франция. Компаниите могат да ги презапишат за изключения или вътрешни колективни трудови договори.
- Максимален брой часове на ден
- Максимум на седмица, 4 седмици, тримесечие
- Задължителни почивки (на базата на часове)
- Време за почивка между смени
- Специални правила за младежи или нощна работа
Правила, специфични за проекта
Все проект може да има свои работни часове, като например различни работни часове или нощна работа. Това отменя фирмените и националните настройки, освен ако не е изрично деактивирано.
- Дневен график по проекти
- Потребителски начални и крайни часове
- Нестандартни настройки за пауза
- Проектни партита или специални срокове
Автоматични паузи
Почивките се изчисляват автоматично въз основа на подадените работни часове и приложимите национални правила. Почивките се прилагат, преди часовете да бъдат сравнени със законовите ограничения.
- Почивки въз основа на общо отработени часове
- Няколко почивки (например 30 мин + 15 мин)
- Почивката е автоматично задължителна
- Ясност в прегледа на часовете
Нарушения (Violations)
Ако служител превиши лимит, системата автоматично записва превишението. Това става за всеки период, например за всеки ден или за всеки 4 седмици.
Видове нарушения
- Превишено ежедневно работно време
- Превишен седмичен лимит
- 4-седмичен стандарт превишен
- Не е спазен периодът на почивка
Уникално маркиране
Всяко нарушение получава уникален таг, като PeriodId_PeriodStart:yyyyMMdd. Това позволява на системата да разпознае точно коя периода е проверена и да предотврати дублиране на записите.
Актуализации в реално време
Чрез SignalR нарушенията стават незабавно видими в: • Табло • Регистрация на часовете • Мобилно приложение • Страница на проекта
Автоматично изключване
При значително превишаване (например 14 часа на ден) системата може автоматично да запише излизане. Служителят получава известие с въпрос дали времето на излизане трябва да бъде коригирано.
- Времеви лимит, конфигурируем за всяка страна
- Уведомление до служител
- Актуализация в реално време към таблото
- Аудит лог на автоматични действия
Отчети
Всички нарушения и работно време могат да бъдат експортирани в Excel. Отчетите могат да бъдат генерирани по проект, по служител и по период от време.
- Седмичен отчет
- 4-седмичен отчет
- Дневен отчет за всеки служител
- Нарушения по предприятия
- Експортиране в Excel или PDF