Постоянно предоставяне на документи
Всеки възложител отново изисква едни и същи сертификати, доказателства за безопасност, копия на лични документи и обучения. Често чрез имейл или отделни портали.
За подизпълнители и специализирани изпълнители
Покажете наведнъж, че вашите хора, документи и часове са напълно подредени
ProjectAssistant помага на подизпълнителите да докажат лесно, че всички служители, сертификати и регистрация на часовете са добре организирани. По този начин работите по-професионално с главните изпълнители и възложителите.
Практиката за подизпълнители
Работите за няколко главни изпълнители, по различни проекти и в различни страни. Междувременно всички очакват от вас да поддържате документите, часовете и безопасността си в перфектен ред.
Несигурност относно валидността
Изтичането на срока на валидност на сертификати, медицински прегледи или обучения по безопасност е трудно да се следи централизирано.
Регистриране на часовете по проекти
Служителите работят по няколко проекта за няколко клиента. Часовете трябва да бъдат прозрачни за всеки проект и за всеки служител.
Доказателство към главния изпълнител
Искате да можете бързо да докажете, че вашите служители са компетентни, че са били на място и че спазвате споразуменията и законодателството.
Как ProjectAssistant помага на подизпълнителите
Централен файл с документи за всеки служител
Всички документи за самоличност, сертификати, доказателства за безопасност и обучения са обединени в един преглед за всеки служител. Веднага виждате кое е валидно, кое изтича и кое липсва.
Правила по държави, сектори и националности
Документите могат да бъдат подредени по сектор, държава и националност. Така ще знаете точно кои документи са необходими, когато вашите служители заминават да работят в чужбина.
Присъствие и часове по проект
Чрез терминали, NFC-тагове или мобилното приложение се следи кога служителите присъстват на даден проект. По този начин часовете са директно видими по проект и клиент.
Разбиране на работното време
Виждате превишения на максималното работно време и можете да ги обсъдите със служителите и главните изпълнители. По този начин ще избегнете проблеми при проверки.
Опционална проверка на самоличността чрез NFC
Използвайте ICAO/NFC ID проверка, за да покажете на възложителите, че документите за самоличност са истински и проверени. Доказателството се съхранява в досието.
Професионално излъчване към възложителите
С един преглед, структурирана документация и подредени отчети показваш, че вземаш на сериозно процесите и безопасността.
Типично използване на ProjectAssistant от подизпълнители
Подготовка за нов проект
Преди да започнете проект, проверете в ProjectAssistant дали всички служители разполагат с необходимите документи и сертификати. Липсващите документи се изискват незабавно.
Информация в реално време по време на изпълнението
По време на изпълнението можете да видите кой къде се намира всеки ден и колко часа се работи, евентуално разпределено между няколко проекта.
Отчети към главния изпълнител
Лесно предоставяйте отчети за отработените часове, присъствията и статуса на документите по проекти и по служители.
Одити и проверки
При проверка можете веднага да покажете, че вашите служители са в ред: документи, работно време и проверка на лични документи са подредени на едно място.