Няколко клиента и проекта едновременно
Служителите понякога работят по три проекта в една и съща седмица. Часовете и присъствието трябва да бъдат прозрачни за всеки проект и всеки клиент.
За агенции за временна заетост и командироване
Единен преглед на ангажиментите, документите и часовете за всички ваши служители и клиенти
PA помага на агенциите да разпределят служителите си по безопасен и съобразен с изискванията начин между няколко клиента едновременно. С информация за документи, работно време и ангажираност по проекти.
Предизвикателствата пред агенциите за временна заетост и командироване
Вие назначавате служители при различни клиенти, в различни страни и сектори. Всички очакват документите, часовете и ангажиментите да бъдат изчислени с точност до най-малката подробност.
Документи по държава, сектор и националност
Служител от страна А, работещ по проект в страна Б, се нуждае от други документи, отколкото служител от страна В, работещ по вътрешен проект. Това е почти невъзможно да се следи ръчно.
Контрол на работното време и почивките
Вие носите съвместна отговорност за това, че служителите не работят прекалено много, особено ако работят едновременно за няколко клиента.
Прозрачни отчети към възложителите
Клиентите искат ясни отчети за отработените часове, присъствието, документите и евентуално проверка на личната карта на всеки човек.
Как PA подпомага агенциите
Един централен профил за всеки служител
За всеки служител можете да видите всички документи, сертификати, данни за самоличност, проекти и отработени часове. Независимо от това за кой клиент работи той или тя.
Правила за документиране по държави и сектори
С набори от документи по сектор, страна и националност знаете точно кои документи са необходими за конкретна задача. Липсващите документи се сигнализират автоматично.
Присъствие и часове по проект и възложител
Присъствието се регистрира чрез терминали, NFC-тагове или мобилното приложение. Всички часове се свързват директно с проектите, което улеснява фактурирането към клиента.
Наблюдение на работното време по страни
Задайте максималното работно време и задължителните почивки за всяка страна. PA сигнализира за превишения и по този начин помага да се избегнат проблеми при проверки.
Проверка на лична карта и документи на възложителите
По избор можете да проверите служителите чрез ICAO/NFC ID проверка. Документите и проверките се записват в одитна следа, така че да имате доказателства за възложителите.
Ясни отчети и експортиране
Експортирайте часове, присъствия и статуси на документи по клиент, проект или служител. Идеално за фактуриране, одити или оценки.
Как агенциите използват PA на практика
Въвеждане на нови служители
Новите служители се създават директно с подходящия пакет документи. Можете да видите кои документи липсват, преди да бъде изпратен някой на проект.
Съвместяване на служителите с проектите
При планирането на служителите можете да видите с един поглед кой разполага с необходимите документи и е на разположение в рамките на правилата за работното време.
Отчети по възложител
За всеки клиент можете да създавате ясни отчети за отработените часове, ангажираността, присъствието и статуса на документите.
Вътрешна политика за качество и съответствие
Използвайте PA като основа за вашата вътрешна политика за качество: можете да докажете, че вашите служители са разпределени правилно и отговарят на съответните нормативни изисквания.