Липса на актуален преглед
Кой е на обекта? С кои фирми? Спазени ли са правилната инструкции? Без данни в реално време е трудно да се управлява безопасността.
За мениджъри по KAM, HSE и безопасност
Един източник на истина за присъствие, документи, проверки на самоличността и работно време
ProjectAssistant ви дава информация в реално време за това кой е на обекта, дали всички документи са валидни и къде са рисковете. Идеален, ако сте отговорен за безопасността, качеството и съответствието.
Реалността за мениджърите по HSE и KAM
Вие сте отговорни за безопасността и спазването на законите и правилата, но разчитате на информация от различни системи, Excel списъци и имейли. Именно в натоварени моменти е от решаващо значение да имате ясна представа за ситуацията.
Документи и сертификати, нарязани на парчета
Сертификати за безопасност, лични предпазни средства, медицински прегледи, сертификати за машини и проектни инструкции… Често разпределени в различни системи и папки.
Законодателство и нормативни актове по държави и сектори
Трябва да вземете предвид законовите изисквания за идентификация, отговорностите във веригата на изпълнители, националното законодателство за работното време и специфичните за сектора правила. Това варира според държавата, сектора и понякога дори според проекта.
Одити, инциденти и отчетност
При инциденти, одити или инспекции трябва бързо да докажете, че процесите са били добре организирани: кой е присъствал, кои документи са били валидни и какви проверки са били извършени.
Как ProjectAssistant подпомага мениджърите по HSE и KAM
Реално време преглед на присъстващите
Вижте кои служители и фирми са налице по всеки проект, включително времето на пристигане и напускане. Това е важно при инциденти, евакуации и организация на първа помощ.
Статус на документите по фирма, проект и служител
С набори от документи, зависещи от сектора и страната, можете веднага да видите кои документи липсват, са с изтекъл срок или се нуждаят от преоценка.
Идентификация чрез ICAO / NFC
Проверявайте документи за самоличност съгласно стандартите на ICAO чрез NFC. Записвайте кога е извършена проверката и я свържете с проекти и служители.
Контрол на работното време и почивките
Задайте максимално работно време и задължителни почивки за всяка страна. Превишенията се регистрират автоматично и се показват в таблата.
Разбиране на планирането и заетостта
Планирането на Гант и планирането на ресурсите показват кои функции са необходими и кога, както и дали разполагате с достатъчно квалифицирани служители.
Одиторска история и отчети
Съхранявайте историята на присъствието, документите и проверките на самоличността в една система. Създавайте отчети за вътрешни одити, възложители и инспекционни служби.
Как мениджърите по HSE и KAM използват ProjectAssistant всеки ден
Начало на деня и срещи за обсъждане на инструменти
Преди началото на деня ще имате представа кои лица ще присъстват, кои компании ще бъдат там и дали необходимите инструкции и документи са в ред.
Мониторинг на безопасността и съответствието
По време на изпълнението виждате в реално време къде са рисковете: изтекли документи, превишаване на работното време или липсващи проверки на самоличността.
Разследване на инциденти и произшествия
След инцидент можете да видите кой е бил присъствал, кои документи са били валидни и дали са били спазени правилната процедура.
Одити, инспекции и посещения на клиенти
Покажете с един табло и отчет, че вашата организация е структурирала безопасността и законодателството в процесите и системите си.